Business Unit Assistant M/V/X

Beschrijving van de functie

Jouw taken

• Organiseren en opvolgen van vergaderingen, meetings en interne events

• Ondersteunen van de Business Unit Manager (agenda, voorbereiding rapportering en meetings)

• Fungeren als back-up voor de service- en administratieve ondersteuning

• Beheren van aankoopprocessen (offertes, bestellingen, leverancierscontacten)

• Administratieve opvolging van contracten, uren, afwezigheden en bestellingen

• Office management: materiaal, werkkledij en interne voorzieningen opvolgen

• Verzorgen van interne communicatie en kleine personeelsmomenten

• Algemene administratieve en organisatorische ondersteuning van de business

Jouw profiel

Jouw profiel

• Bachelor in een administratieve of managementrichting (of gelijkwaardig door ervaring)

• Eerste ervaring in administratie of office support is een plus

• Sterke kennis van MS Office (Outlook, Excel, Word, Teams)

• Vlotte communicatie in Nederlands, Frans en Engels

• Nauwkeurig, gestructureerd en discreet in je werk

• Proactief, zelfstandig en tegelijk een echte teamspeler

• Sterk in organiseren en prioriteiten stellen

Taalvaardigheden

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

Voordelen van de betrekking

Ons aanbod

• Vast contract in een stabiele internationale groep

• Aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen

• Maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering

• Smartphone, abonnement en laptop

• 32 verlofdagen (incl. ADV)

• 13de maand en jaarlijkse bonus (CAO90)

• Fietslease en flexibel verloningsplan

• Opleidings- en doorgroeimogelijkheden

• Mensgerichte, collegiale en ondersteunende werksfeer

• Gezonde werk-privébalans en moderne werkomgeving

We verwachten je graag als de schakel die structuur brengt en mee het verschil maakt in een dynamische business unit!

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama