Sales Administratie M/V/X

Beschrijving van de functie

Voor een sterk groeiende speler binnen de automotive sector zijn we op zoek naar een nauwkeurige en klantgerichte Sales Administrator. In deze functie ondersteun je het volledige administratieve proces van verkochte voertuigen, vanaf de bestelling tot de uiteindelijke levering aan de klant.

Je komt terecht in een dynamische omgeving waar teamwork, klanttevredenheid en een gestructureerde aanpak centraal staan.

Jouw verantwoordelijkheden

• Opvolgen van verkoopdossiers van bestelling tot levering

• Verwerken van koopovereenkomsten en klantendossiers

• Bestellen van verkochte voertuigen

• Opstellen en verwerken van verkoopfacturen

• Coördineren van inschrijvingen met leasingmaatschappijen, verzekeringsmakelaars en klanten

• Opvolgen van boorddocumenten, kentekenbewijzen en administratieve formaliteiten

• Aanvragen van leasingdossiers via platformen

• Inplannen van afspraken voor voertuigafhalingen

• Opvolgen van processen zoals keuringen en werkzaamheden door externe partners

• Informeren van klanten over de status van hun bestelling

• Controleren of administratieve procedures correct worden toegepast

• Opvolgen van klantentevredenheid na levering

Jouw profiel

• Je bent administratief sterk en werkt zeer nauwkeurig

• Je bent stressbestendig en kan goed prioriteiten stellen

• Je bent klantgericht, communicatief en enthousiast

• Je werkt graag zelfstandig maar functioneert ook sterk in teamverband

• Je hebt een goede kennis van Nederlands en Frans; kennis van Engels is een plus

• Je kan vlot werken met MS Office (Word, Excel, Outlook, ...)

• Affiniteit met de automobielsector is een troef

• Je bent flexibel ingesteld en beschikt over een gezonde dosis doorzettingsvermogen

• Je zoekt een voltijdse functie met stabiliteit op lange termijn

Taalvaardigheden

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Een voltijdse functie binnen een stabiele en groeiende organisatie

• Een collegiale en familiale werksfeer

• Een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid en klantencontact

• Samenwerking met een gemotiveerd en gepassioneerd team

• Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen

• Werkzekerheid en mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen de automotive sector

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama