Management Assistant & Office Manager (M/V/X) M/V/X

Beschrijving van de functie

· U beheert de inkomende telefoongesprekken

· U ontvangt, verdeelt en verwerkt de inkomende post en stelt brieven op voor de directie

· U beheert de mailbox

· U staat in voor de opvolging van dossiers

· U voert diverse taken uit: gegevensinvoer, klassement, boekhouding, beheer van offertes en facturen van klanten en leveranciers

· Telefonische prospectie om de producten van het bedrijf aan te bieden, beheer van een klantenportefeuille

· Afspraken maken

· Opstellen van verslagen, fytosanitaire rapporten enz.

· Administratie van de lonen

· Archivering

· Organisatie van evenementen of personeelszaken

· Redactie, correctie en vertaling van marketingmateriaal FR/NL

· Respecteren van betalingstermijnen, opvolgen van herinneringen aan klanten, juridische opvolging...

· Opzoeken van subsidies, wettelijke informatie...

· Beheer van sociaal media

Jouw profiel

· Zelfstandigheid, discretie, organisatietalent, verantwoordelijkheidszin, loyaliteit, betrouwbaarheid en flexibiliteit kenmerken u

· U beschikt over een bachelor in secretariaat en minstens 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie

· U beheerst het Nederlands en Frans uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk; mondelinge kennis van het Engels is een pluspunt

· U heeft een onberispelijke spelling en een uitstekende beheersing van de Office Suite (Word, Excel, PowerPoint)

· U bent efficiënt, flexibel en goed georganiseerd

· U werkt nauwkeurig en met passie

· U beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en bent van nature behulpzaam

· Uw sterkte: liefde voor goed werk

Taalvaardigheden

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Startdatum: Zo snel mogelijk
Contract: Vast contract (onbepaalde duur), met respect voor uw werk- en privéleven, na een eerste contract van 6 maanden (bepaalde duur)

· Een aangename en professionele werksfeer binnen een gepassioneerd team

· Een familiebedrijf waarin persoonlijke ontwikkeling en werktevredenheid centraal staan

· Constructief management met doorgroeimogelijkheden

· Tal van opleidingsmogelijkheden - de bedrijfsleider biedt u de kans op een zeer gevarieerde functie, waarin u zich voortdurend kunt blijven ontwikkelen

· Een salaris aangepast aan uw ervaring en opleiding: afhankelijk van het profiel

· Ecocheques ter waarde van €250

· Maaltijdcheques met een nominale waarde van €6/dag

· Vergoeding van vervoerskosten

· Werkrooster van 39 uur per week, met 6 extra verlofdagen (RTT) bovenop de 30 wettelijke dagen

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama