Coördinator van de administratieve en tewerkstellingspolen M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Om de kwaliteit van de dienst voor sociaal-professionele integratie (ISP) te waarborgen, werft het OCMW van Vorst een coördinator van de administratieve en tewerkstellingspolen. 

Het OCMW van Vorst biedt u de mogelijkheid om te evolueren binnen een dynamische administratie, waarvan het sociaal beleid gericht is op preventief werk en op begeleiding in plaats van controle. 

De ISP-dienst bestaat uit 3 afdelingen: 

• Afdeling Integratie 
• Afdeling Tewerkstelling 
• Afdeling Administratie 

ALGEMENE TAKEN

• De coördinator fungeert als schakel tussen de jobcoaches, de arbeidsadviseurs, de administratieve medewerkers en de receptiemedewerkers enerzijds, en de diensthoofd van de ISP-dienst anderzijds. 
• Hij/zij zorgt voor de operationele en methodologische begeleiding van deze medewerkers om de kwaliteit van de dienstverlening en de begeleiding van de begunstigden te waarborgen, met inachtneming van de wetgeving, de interne procedures en de doelstellingen van de dienst. 
• Dankzij zijn/haar expertise op het gebied van sociaal-professionele integratie, OCMW-wetgeving en teammanagement ondersteunt hij/zij de ontwikkeling van de vaardigheden van de medewerkers, bevordert hij/zij de teamcohesie en ziet hij/zij erop toe dat de verwachte resultaten worden behaald. 

Beschrijving van de functie

1. Operationele aansturing van de medewerkers van beide afdelingen 

• De werkzaamheden van de medewerkers organiseren, verdelen en opvolgen 
• Zorgen voor een evenwichtige verdeling van de werkdruk 
• Zorgen voor dagelijkse begeleiding van de medewerkers 
• Technische en methodologische vragen beantwoorden 
• Problemen signaleren en concrete oplossingen voorstellen 
• Toezien op de naleving van procedures, richtlijnen en deadlines 
• De continuïteit van de dienstverlening waarborgen bij afwezigheid van een medewerker 

2. Ontwikkeling van de vaardigheden van de medewerkers 

• Medewerkers begeleiden bij het vergroten van hun vaardigheden 
• Individuele en collectieve opleidingsbehoeften identificeren 
• Sessies organiseren voor supervisie, intervisie en het delen van goede praktijken 
• Regelmatig constructieve feedback geven 
• De integratie van nieuwe medewerkers ondersteunen ¿  Een cultuur van continu leren bevorderen 

3. Kwaliteitscontrole en technisch toezicht 

• Zorgen voor de coördinatie van administratieve taken en beheertools 
• De samenhang van de binnen het team genomen beslissingen waarborgen 

4. Teammanagement 

• Teamvergaderingen organiseren en leiden 
• Functie- en evaluatiegesprekken afnemen 
• Individuele en collectieve doelstellingen vaststellen 
• De samenhang, communicatie en samenwerking bevorderen 
• Spanningen of conflicten binnen het team voorkomen en beheersen 

5. Voortdurende verbetering van werkwijzen en processen 

• Tekortkomingen opsporen en verbeteringsvoorstellen doen 
• Meewerken aan het opstellen, bijwerken en vastleggen van interne procedures 
• Methodologische hulpmiddelen en werkmaterialen ontwikkelen 
• Bijdragen aan projecten voor de modernisering en optimalisering van de dienst 

6. Interne en externe samenwerking 

• Zorgen voor de informatie-uitwisseling tussen het team en de dienstverantwoordelijke 
• Samenwerken met de andere diensten van het OCMW om de algemene kwaliteit van de dienstverlening te waarborgen 
• Deelnemen aan interdepartementale vergaderingen en werkgroepen 
• De dienst af en toe vertegenwoordigen bij externe partners 

Jouw profiel

Technische vaardigheden 

• Uitstekende organisatorische vaardigheden 
• Uitstekende kennis van regelingen voor sociaal-professionele integratie 
• Goede kennis van de arbeidsmarkt, opleidingen en het Brusselse ISP-netwerk. Goede kennis van de OCMW-wetgeving 
• Beheersing van IT-tools (Word, Excel, Outlook, Teams, vakspecifieke software) 

Managementvaardigheden 

• Motiverend en welwillend leiderschap 
• Vermogen om een team te begeleiden, te motiveren en te ontwikkelen 
• Vermogen om te delegeren en prioriteiten te stellen ¿    Vaardigheden op het gebied van conflictbeheersing 

Gedragsvaardigheden 

• Uitstekend analytisch vermogen 
• Nauwkeurigheid en gevoel voor organisatie 
• Assertiviteit en besluitvaardigheid 
• Actief luisteren en pedagogisch vermogen 
• Stressbestendigheid 
• Verantwoordelijkheidsgevoel 
• In staat zijn om teamgeest te ontwikkelen 
• Blijk geven van een goed emotioneel beheer 
• Zich op zijn gemak voelen bij het spreken in het openbaar 

PROFIEL

• Vereiste opleiding: master (licentiaat) of beroepsgerichte bachelor (graduat) met een sociale oriëntatie  ¿     7 jaar beroepservaring in de sociale/gezondheidssector 
• Minimaal 2 jaar ervaring in teammanagement 
• Goede kennis van de OCMW's en de sociale wetgeving; en van de wetgeving die verband houdt met de functie 
• Ervaring met projectmanagement en collectieve intelligentie zijn een pluspunt 
• Beheersing van IT-tools 
• In het bezit zijn van het Selor-taaldiploma of bereid zijn om dit te behalen is een pluspunt 

Diploma

• Bachelor

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd 
• Een werkweek van 36 uur (behoudens uitzonderingen, geen werk op vrijdagmiddag) volgens het principe van flexibele werktijden 
• Een aantrekkelijk verlofregeling (publieke sector) 
• De mogelijkheid om telewerken aan te vragen 
• Een salaris volgens salarisschaal A1.1 indien in het bezit van een masterdiploma (bruto maandsalaris voor een voltijdse baan van € 4.071,30 zonder anciënniteit en € 4.813,71 met 10 jaar anciënniteit) 
• Of een vergoeding volgens salarisschaal B4 bij het bezit van een beroepsbachelor (geïndexeerd bruto maandsalaris voor een voltijdse baan van € 3.861,91 zonder anciënniteit en € 4.676,18 met een overname van 10 jaar anciënniteit) 
• Een loopbaanontwikkeling die bijdraagt aan een salarisverhoging 
• Erkenning van anciënniteit in de privésector voor maximaal 6 jaar en onbeperkte erkenning van anciënniteit in de publieke sector 
• 100% vergoeding van de reiskosten met het openbaar vervoer, evenals een fiets- of voetgangersvergoeding 
• Tweetaligheidstoeslag op basis van het behalen van het taalcertificaat van SELOR 
• Maaltijdcheques met een nominale waarde van € 8,00 
• De voordelen aangeboden door de Collectieve Sociale Dienst: individuele premies, gelegenheidspremies, ziekenhuisverzekering tegen een aantrekkelijke prijs, kortingen en diverse voordelen op het platform Benefits at work 
• Toekenning van de 2e pensioenpijler 

Extra informatie

Stuur je volledige sollicitatie (cv, motivatiebrief en kopie van je diploma, in pdf-formaat) ter attentie van de afdeling Human Resources per e-mail naar rh-dev@cpas1190.brussels uiterlijk op 21 juni 2026 vóór 20.00 uur, onder vermelding van referentie 07CISP/DAS/2026. 

Onvolledige of te laat ingediende dossiers worden niet in aanmerking genomen. 

In overeenstemming met de criteria voor de functie worden alleen de kandidaten die het best aan de functieeisen voldoen, uitgenodigd voor de selectieprocedure. De voorselectie kan, indien nodig, worden beperkt tot een beperkt aantal kandidaten. 

De geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een schriftelijke proef die plaatsvindt op 29 juni 2026 (tijdstip en plaats worden nog bevestigd). 

Kandidaten die geslaagd zijn voor de schriftelijke test, worden uitgenodigd om een opdracht uit te werken op basis van instructies die hen zullen worden meegedeeld. De presentatie van deze opdracht vindt plaats tijdens de mondelinge test op 15 juli 2026. 

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama