Genealogie assitent(e) M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Coutot-Roehrig Decuyper is de Belgische dochteronderneming van Coutot-Roehrig, de grootste Europese onderneming op het gebied van erfgenamenonderzoek.

Ons bedrijf is opgericht in 1894 en telt vandaag de dag meer dan 400 medewerkers en 150 correspondenten verspreid over de hele wereld. Dankzij zijn internationale karakter is Coutot-Roehrig het enige bedrijf dat erin slaagt om erfeniskwesties en het opsporen van erfgenamen op alle vijf de continenten aan te pakken, waarbij het zich baseert op zijn multidisciplinaire expertise.

Wat ons onderscheidt: onze medewerkers zijn niet alleen genealogen, maar ook specialisten in lokaal en internationaal recht. Dankzij onze personele en financiële middelen, en omdat de dossiers uitsluitend door medewerkers van Coutot-Roehrig worden behandeld, bieden wij rechtszekerheid. Ten slotte stelt onze database ons in staat de doorlooptijd van dossiers aanzienlijk te verkorten.

In het kader van onze versnelde groei in België zijn we voor ons kantoor in Antwerpen op zoek naar een genealogisch assistent(e).

Het betreft een functie met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, die zo snel mogelijk ingevuld moet worden en waarbij je 100% op kantoor aanwezig bent.

Beschrijving van de functie

Als medewerker van de tak genealogie van ons bedrijf en onder leiding van onze Country Manager zijn dit uw belangrijkste taken:

• Administratieve ondersteuning bij de dossiers (opstellen en verzenden van correspondentie, volmachten en contracten, aanvragen van aktes, opvolgen van notariële en juridische documenten, opzoekingen aanvragen bij de overheid, ...);
• Verzorgen van het telefonisch onthaal voor het Antwerpse kantoor;
• Beheer van telefonische en schriftelijke contacten met erfgenamen, notariskantoren, advocaten en andere betrokken partijen in een dossier;
• Coördinatie van de administratieve procedures tussen de verschillende internationale vestigingen van de groep Coutot-Roehrig.
• Administratieve opvolging van deadlines, contracten en volmachten;
• Het opmaken en aanvullen van de erfrechtelijke stamboom;

Jouw profiel

Wij zijn op zoek naar een teamspeler die administratieve vaardigheden combineert met uitstekende sociale vaardigheden en in staat is om complexe taken nauwgezet en met oog voor detail tot een goed einde te brengen.

• Administratieve vaardigheden: beheren en opvolgen van dossiers, informatie kunnen verwerken binnen ons digitale werkomgeving, zeer gevoelige informatie zorgvuldig en vertrouwelijk kunnen behandelen;
• Communicatieve vaardigheid: Op een beleefde, geduldige en professionele wijze kunnen communiceren met zowel erfgenamen als met juridische professionals in het kader van de dossiers;
• Taalkundige vaardigheden: Uitstekende kennis, mondeling en schriftelijk van het Nederlands. Een basiskennis Frans is vereist gezien er wel wat communicatie in het Frans zal moeten gebeuren. Kennis Engels, of elke andere taal, is een meerwaarde;
• IT-Vaardigheden: een goede kennis van kantoortoepassingen zoals Word, Excel, Outlook,...
• Voorgaande werkervaring binnen een administratieve en/of sociale functie zijn eveneens meerwaarde;
• In nauw verband kunnen samenwerken alsook zelfstandig dossiers kunnen opvolgen;
• Overige kwaliteiten: een passie voor genealogie en/of geschiedenis, het vermogen om proactief en methodisch te werken, flexibiliteit, het durven nemen van initiatief, ... 

Diploma

• Hoger middelbaar

Taalvaardigheden

• Nederlands (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

U komt terecht bij de Belgische tak, die op deze moment in volle groei is, van een internationaal bedrijf met een geschiedenis van meer dan honderd jaar. Als Europees marktleider in zijn sector, zal je werken in een werkomgeving waar professionaliteit, persoonlijke ontplooiing en samenwerking hoog in het vaandel staan.

Het salaris bestaat uit een vast maandsalaris dat wordt bepaald op basis van uw profiel en ervaring, aangevuld met een bonussysteem, waardoor u een zeer aantrekkelijk salaris kunt verdienen.

We bieden ook andere voordelen, zoals maaltijdcheques, Ecocheques, 20 vakantiedagen + de sluiting van de kantoren tussen Kerstmis en Nieuwjaar, een dubbele vakantietoeslag, een eindejaarspremie en een vergoeding van 100% van uw kosten voor het openbaar vervoer.

Als u deel wilt uitmaken van een familiebedrijf onder direct toezicht van de Country Manager, waar uw bijdrage wordt gewaardeerd en u de kans krijgt om uw vaardigheden te ontwikkelen, nodigen wij u uit om uw sollicitatie met een bijgewerkt cv te sturen naar dorien.verlinden@coutot-roehrig.be

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama