Back Office Medewerker M/V/X

Beschrijving van de functie

Voor een groeiende organisatie actief in veiligheidsoplossingen zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en klantgerichte Back Office Medewerker. In deze functie speel je een belangrijke rol in de administratieve ondersteuning van de organisatie. Je zorgt voor een correcte verwerking van bestellingen, dossiers en contracten en werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen.

Verantwoordelijkheden

• Verwerken van binnenkomende bestellingen en orders
• Opvolgen van het volledige orderproces, van bestelling tot facturatie en betaling
• Inboeken en verwerken van contracten
• Administratieve opvolging van dossiers en orders
• Klanten professioneel te woord staan bij vragen en opmerkingen
• Ondersteunen van collega's bij diverse administratieve taken
• Correct verwerken en beheren van gegevens in interne systemen

Jouw profiel

Jouw profiel

• Je bent klantgericht en administratief sterk, communiceert vlot en professioneel
• Je werkt georganiseerd, nauwkeurig en gestructureerd
• Je hebt ervaring met administratieve software en MS Office
• Je beheerst het Nederlands en Frans uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk; kennis van het Engels is een pluspunt
• Je bent discreet, verantwoordelijk en oplossingsgericht

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

Voordelen van de betrekking

Wat bieden wij?

• Een voltijdse en gevarieerde functie
• Een tijdelijk contract met optie tot een vast na een geslaagde interimperiode
• Een marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, eindejaarspremie en een goede work-life balance
• Een aangename werkomgeving binnen een stabiele en groeiende organisatie

Interesse?

Zin om mee te bouwen aan de verdere groei van het bedrijf en een belangrijke ondersteunende rol op te nemen binnen een hecht team? Solliciteer dan snel online!

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama