Administratief Coördinator M/V/X

Beschrijving van de functie

• Organiseren en coördineren van vergaderingen, evenementen en interne bijeenkomsten.
• Administratieve ondersteuning bieden aan het management en verschillende operationele teams.
• Beheren van agenda's, afspraken en praktische organisatie.
• Contact onderhouden met leveranciers, offertes aanvragen en bestellingen opvolgen.
• Ondersteunen bij personeelsgerelateerde administratieve processen zoals onboarding, afwezigheden en interne communicatie.
• Verantwoordelijk zijn voor het officemanagement, waaronder het beheer van kantoorbenodigdheden, werkkledij en ander materiaal.
• Algemene administratieve opvolging en ondersteuning van diverse projecten en activiteiten.
• Mee zorgen voor een efficiënte en professionele werking van de afdeling.

Jouw profiel

• Je beschikt over een bacheloropleiding in een administratieve richting of gelijkwaardige ervaring.
• Een eerste ervaring in een administratieve of ondersteunende functie is een pluspunt.
• Je werkt vlot met MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams en PowerPoint).
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van het Engels is een troef.
• Je bent nauwkeurig, georganiseerd en hebt oog voor detail.
• Je bent proactief, neemt initiatief en denkt oplossingsgericht.
• Je combineert een sterke teamgeest met het vermogen om zelfstandig te werken.
• Discretie en verantwoordelijkheidszin zijn voor jou vanzelfsprekend.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

Voordelen van de betrekking

Onze klant biedt je een gevarieerde functie binnen een stabiele en groeiende organisatie waar samenwerking, ontwikkeling en een aangename werksfeer centraal staan.

Daarnaast mag je rekenen op:

• Een aantrekkelijk salarispakket afgestemd op jouw ervaring.
• Maaltijdcheques.
• Laptop en smartphone.
• Hospitalisatie- en groepsverzekering.
• Een uitgebreid verlofpakket.
• Mogelijkheid tot fietsleasing.
• Opleidings- en doorgroeimogelijkheden.
• Een goede work-life balance.

Interesse? Solliciteer vandaag nog en ontdek deze veelzijdige uitdaging binnen een dynamische werkomgeving.

BE0478971449

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama