Office Manager M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Onze klant is een gevestigde organisatie met een professioneel en aangenaam kantoor in een kleinschalige werkomgeving. Binnen deze functie krijg je een gevarieerd takenpakket met een combinatie van onthaal, administratie en algemene kantoororganisatie. Je komt terecht in een team waarin samenwerking en verantwoordelijkheid centraal staan.

Beschrijving van de functie

Jouw verantwoordelijkheden

• Je staat in voor het onthaal van bezoekers aan de receptie.
• Je beantwoordt inkomende telefoons en zorgt voor een professionele eerstelijnscommunicatie.
• Je verwerkt leveringen, post en inkomende correspondentie.
• Je beheert de receptie en zorgt ervoor dat het kantoor ordelijk en goed georganiseerd blijft.
• Je biedt ondersteuning bij het stockbeheer van kantoormateriaal en volgt bestellingen op.
• Je neemt contact op met leveranciers bij technische problemen of wanneer kantoorvoorzieningen niet naar behoren werken.
• Je ondersteunt mee in het fleetbeheer en in de opvolging van juridische administratieve taken.
• Je verzorgt bijkomende administratieve taken zoals het versturen van brieven, archivering, het beantwoorden van e-mails en het verwerken van informatieaanvragen.

Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at https://www.roberthalf.com/be/en/privacy.

Jouw profiel

Jij herkent jezelf in onderstaande

• Je hebt bij voorkeur ervaring in een administratieve of office support functie.
• Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands.
• Je bent sterk in organisatie en weet makkelijk prioriteiten te stellen.
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en proactief.
• Je bent klantgericht en ontvangt bezoekers op een vriendelijke en professionele manier.
• Je houdt van een gevarieerd takenpakket en schakelt vlot tussen verschillende verantwoordelijkheden.
• Je bent hands-on ingesteld en denkt mee na over praktische oplossingen op kantoor.
• Je bent beschikbaar voor een voltijdse functie of minstens 30 uur per week.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama