Medewerker medisch secretariaat - Fertiliteit M/V/X

Beschrijving van de functie

Als management assistent neem je een eerstelijnsrol op voor de patiënt en voer je allerlei administratieve en ondersteunende taken uit.

- Je verzorgt het onthaal en beheert de afspraken (voor raadpleging, onderzoeken, ingrepen,...) voor patiënten.
- Je biedt administratieve ondersteuning tijdens de consultatie (attesten, toestemmingsformulieren,...) en bezorgt de nodige informatie, attesten en documenten aan de patiënt na een punctie of transfer.
- Je voert diverse administratieve taken uit: dossierbeheer i.v.m. de planning van ingrepen, onderzoeken, alle vruchtbaarheidsbehandelingen en gebruik medicatie, facturatie.
- Je hebt uitgebreid patiëntencontact, zowel telefonisch als via e-mail. Een grondige kennis van en inzicht in de fertiliteitmaterie is hiervoor een must.

Jouw profiel

- Je behaalde een bachelor Medical Management Assistant / Healthcare management (of gelijkwaardig door ervaring), waardoor je beschikt over zeer goede taalvaardigheden en medisch-administratieve kennis en vaardigheden.
- Je helpt patiënten vlot verder in het Nederlands, Frans, Engels.
- Je hebt een grote leerbereidheid om je in de complexe materie in te werken.
- Je bent dynamisch, stressbestendig en positief ingesteld.
- Je kan goed luisteren, bent empathisch en reageert op gepaste wijze op mensen en hun omgeving.
- Je bent flexibel en bereid om in nood van shift te veranderen of een collega te vervangen.
- Je gaat discreet en zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en patiëntgegevens. Betrouwbaarheid vinden we erg belangrijk.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

Voordelen van de betrekking

Bij ons kan je rekenen op betrokken collega's in een "dichtbij beter"-werkomgeving. We vinden het belangrijk te blijven groeien en bieden dan ook heel wat opleidings- en ontwikkelingskansen. Verwacht je jaarlijks aan een veelvoud van medewerkersactiviteiten en attenties om de teamspirit extra in de verf te zetten.

We bieden een contract van onbepaalde duur met een tewerkstellingspercentage van 100% . De verloning gebeurt volgens de ziekenhuisbarema´s aangevuld met extralegale voordelen waaronder:

- Verzekeringen: groepsverzekering, gratis hospitalisatieverzekering, hospitalisatieverzekering voor gezinsleden aan een erg voordelig tarief;
- Mobiliteit: vergoeding woon-/werkverkeer, gratis parkeerplaats, terugbetaling openbaar vervoer, fietslease en fietsvergoeding;
- Bijkomende verlofdagen en anciënniteitsdagen;
- Eindejaarspremie, vakantiegeld, aansluiting bij Samenaankoop KU Leuven;
- Lekker en gezond lunchen tegen voordelige tarieven.

Bij ons telt wie je bent en wat je kan. We werven op basis van competenties en geven iedereen gelijke kansen – ongeacht leeftijd, gender, afkomst of achtergrond.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama