Transport Agent M/V/X

Beschrijving van de functie

Boarding Talent verbindt mensen en organisaties op een warme, persoonlijke manier rond rollen die écht betekenis hebben. We werken bewust discreet, maar delen alle relevante informatie transparant zodra er een wederzijdse match voelt. Bij ons geen standaard rekrutering, wel oprechte gesprekken en aandacht voor wie jij bent en wat je zoekt. Want de juiste match begint met vertrouwen en enthousiasme. Spring jij mee aan boord?

Onze klant is een internationale logistieke speler actief binnen freight forwarding, waar kwaliteit, efficiëntie en klantgerichtheid centraal staan.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je zorgt voor een vlotte en tijdige verwerking van zendingen binnen de transportafdeling
• Je staat in voor een correcte en tijdige input van gegevens in de operationele systemen
• Je volgt dossiers op via track & trace en verzorgt rapportages
• Je werkt dagelijks met de transport workflow
• Je zorgt voor een correcte en tijdige facturatie naar klanten en leveranciers
• Je bewaakt de tijdige levering van goederen en eventuele douane-afhandeling
• Je hebt rechtstreeks contact met klanten en ondersteunt hen bij hun zendingen
• Je bouwt en onderhoudt sterke relaties met leveranciers
• Je werkt steeds conform interne en externe regelgeving en procedures
• Je denkt actief mee na over procesoptimalisatie en efficiëntieverbeteringen
• Je zorgt ervoor dat standaardprocedures (SOP's) correct worden opgezet en onderhouden
• Je werkt volgens vooropgestelde KPI's en kwaliteitsnormen
• Je communiceert duidelijk en tijdig met interne en externe stakeholders
• Je signaleert problemen tijdig aan het management
• Je handelt steeds met integriteit, verantwoordelijkheid en professionaliteit

Je werkt nauw samen met collega's binnen operations, klanten en leveranciers, en rapporteert aan de teamverantwoordelijke.

Jouw profiel

Jouw ideale achtergrond:

• Je hebt een eerste relevante ervaring (minimaal 6 maanden tot 1 jaar) binnen logistiek of forwarding
• Je hebt een basiskennis van de logistieke sector (zoals incoterms en transportstromen)
• Kennis van gevaarlijke goederen (DG) is een pluspunt
• Je spreekt vlot Engels en Nederlands of Frans; extra talen zijn een troef
• Je bent computervaardig (Excel, Word, Outlook)

Vaardigheden & persoonlijkheid:

• Je bent proactief, georganiseerd en een echte teamplayer
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden
• Je werkt nauwkeurig en resultaatgericht
• Je bent leergierig, positief en helpt graag anderen
• Je hebt oog voor kwaliteit en werkt met een grote verantwoordelijkheidszin

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Wat je kan verwachten:

• Een functie binnen een internationale en dynamische logistieke omgeving
• Een professioneel team waar samenwerking en ondersteuning centraal staan
• Opleidingsmogelijkheden en persoonlijke ontwikkeling (inclusief jaarlijkse trainingen)
• Een marktconform salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
• Een werkomgeving waar efficiëntie, kwaliteit en klantentevredenheid centraal staan

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama