ADMINISTRATIEF ASSISTENT VERZEKERINGEN | OPLEIDING OP MAAT + DO M/V/X

Beschrijving van de functie

Klanten onthalen, dossiers opvolgen en mee de motor van het kantoor draaiende houden

Ben jij administratief sterk, hou je van klantencontact en werk je graag in een omgeving waar geen dag identiek is? Dan kan dit een mooie kans zijn om jouw talenten verder uit te bouwen binnen de verzekeringssector.

Voor een onafhankelijk verzekeringskantoor in Evere zoeken we een Administratief Assistent die een centrale rol opneemt binnen het dagelijkse kantoorbeheer. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en ondersteunt collega's bij de administratieve opvolging van dossiers.

Functieomschrijving

• Als Administratief Assistent zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt.
• Je ontvangt klanten telefonisch en aan het onthaal.
• Je beheert inkomende mails, post en agenda's.
• Je maakt nieuwe klantendossiers aan en houdt bestaande dossiers up to date.
• Je bereidt administratieve documenten voor zoals attesten en brieven.
• Je volgt vervaldagen en administratieve herinneringen op.
• Je archiveert en klasseert documenten zorgvuldig.
• Je ondersteunt collega's bij diverse administratieve taken.
• Je zorgt voor een professionele en klantvriendelijke dienstverlening.
• Dankzij jouw nauwkeurige aanpak kunnen klanten rekenen op een vlotte service en een correcte opvolging van hun dossiers.

Jouw profiel

• Je hebt een opleiding in administratie of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je werkt georganiseerd, nauwkeurig en zelfstandig.
• Je bent klantgericht en communicatief sterk.
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Je werkt vlot met Word, Excel en Outlook.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Frans.
• Je kan je professioneel uitdrukken in het Engels.
• Kennis van de verzekeringssector is een pluspunt maar geen vereiste.
• Je bent leergierig en staat open voor nieuwe uitdagingen.
• Je houdt van structuur en werkt graag nauwkeurig.

Klaar voor een administratieve functie met toekomst?

Dan maken we graag kennis met jou.

Solliciteer vandaag nog via Match.

Werk je momenteel nog maar ben je benieuwd naar nieuwe opportuniteiten? Geen probleem. Wij behandelen iedere kandidatuur volledig discreet en vertrouwelijk.

Vaak begint een sterke carrièrestap niet met actief zoeken, maar met een goed gesprek. Dat gesprek voeren we graag met jou.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

Voordelen van de betrekking

• Een functie binnen een stabiel en onafhankelijk verzekeringskantoor.
• Opstart via een contract van bepaalde duur met zicht op een vast contract.
• Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met extralegale voordelen.
• Een grondige opleiding en begeleiding bij jouw opstart.
• Doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.
• Een hecht team waar collega's elkaar ondersteunen.
• Een professionele werkomgeving met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling.
• Werkzekerheid binnen een sterke organisatie ondersteund door een gekende financiële partner.
• Een gevarieerde functie met veel contacten en verantwoordelijkheden.
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en nieuwe kennis op te bouwen.

Bij Match vertrekken we altijd vanuit de kandidaat. Daarom luisteren we eerst naar jouw verwachtingen en ambities voor we kijken of deze functie bij jou past

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama