Receptionist / Accounting Employee M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Voor een internationale en gevestigde speler binnen de sector van professionele technologie en innovatieve oplossingen zijn wij op zoek naar een Receptionist / Accounting Employee.

De organisatie staat bekend om haar kwalitatieve dienstverlening, innovatieve producten en sterke focus op betrouwbaarheid en klantgerichtheid. Je komt terecht in een stabiele omgeving waar professionaliteit, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.

Binnen deze functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en klanten en ondersteun je daarnaast de administratieve en financiële werking van de organisatie.

Beschrijving van de functie

Als Receptionist / Accounting Employee combineer je een klantgerichte onthaalfunctie met administratieve en financiële ondersteuning.

Je zorgt voor een professioneel ontvangst van bezoekers, een correcte telefonische opvolging en een vlotte administratieve verwerking. Daarnaast ondersteun je de boekhoudkundige afdeling met verschillende taken en volg je klanten mee op binnen credit controlling.

Je werkt nauw samen met verschillende interne diensten en rapporteert aan de Finance Manager.

Jouw verantwoordelijkheden

• Ontvangen en begeleiden van bezoekers via onthaal en videofoon

• Professioneel behandelen van inkomende telefoons via de telefooncentrale

• Beheren en verdelen van inkomende briefwisseling

• Verzorgen van de uitgaande post en administratieve opvolging hiervan

• Reservatie en opvolging van vergaderzalen

• Organiseren en verwerken van cateringaanvragen

• Ondersteunen van de boekhoudafdeling bij administratieve taken

• Ingeven en verwerken van gegevens in systemen

• Ondersteunen bij maandelijkse afsluitingen en klassement

• Opvolgen van openstaande betalingen binnen credit controlling

• Contact opnemen met klanten rond betalingsachterstanden

• Correct registreren en opvolgen van administratieve gegevens

Jouw profiel

Jouw profiel

• Je beschikt idealiter over een bachelordiploma binnen administratie, finance of een gelijkaardige richting

• Je beheerst het Nederlands en Frans zeer goed en hebt een goede basiskennis Engels

• Je communiceert professioneel en beschikt over een duidelijke telefoonstem

• Je bent klantgericht en vindt het belangrijk om bezoekers en klanten correct verder te helpen

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail

• Je kan zelfstandig werken en weet prioriteiten correct te bepalen

• Je bent leergierig en staat open om nieuwe taken en systemen aan te leren

• Je werkt vlot met Windows, Outlook en Excel

• Kennis van SAP is een pluspunt, maar geen vereiste

• Je woont bij voorkeur binnen een straal van 35 km rond Wemmel

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama