Office Assistent M/V/X

Beschrijving van de functie

Robert Half zoekt een Office Assistant (m/v/x)!

Ben jij de organisatorische duizendpoot die elk kantoor soepel laat draaien én commercieel mee je mannetje staat?

Voor onze klant in de regio Tongeren zijn wij op zoek naar een gedreven Office Assistant die het team komt versterken met een vlotte aanpak, sterke talenkennis en commerciële feeling.

Jouw takenpakket Administratie & Office Support; Algemene administratieve ondersteuning; Beantwoorden en dispatchen van telefonische oproepen; Beheer van inkomende en uitgaande correspondentie; Agenda- en vergaderbeheer; Ontvangst en begeleiding van bezoekers; Documentbeheer en archivering. Commerciële Binnendienst Offertes opmaken en opvolgen; Orders invoeren en verwerken; Klantenvragen beantwoorden en opvolgen; Ondersteuning van het salesteam; CRM-systeem up-to-date houden; Coördinatie met logistiek en magazijn.

Jouw profiel

Jouw profiel Bachelordiploma (Office Management, Bedrijfsbeheer, Secretariaatsbeheer.); Uitstekende talenkennis: Nederlands, Frans en Engels; Vlot met MS Office (Word, Excel, Outlook); Sterke communicatieve vaardigheden; Affiniteit met commerciële processen; Nauwkeurig, discreet en proactief; Flexibel en in staat om meerdere taken te jongleren; Woonachtig in of rond Tongeren.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama