Deeltijds receptionist(e) in Evere M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Eligio is de marktleider in België op vlak van outsoucing van receptie en officediensten. Onze 400 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.

Beschrijving van de functie

Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.

Voor onze klant in Evere zijn we op zoek naar een deeltijdse office assistant.

Wat ga je doen?

• Onthaal bezoekers, telefoonbeheer, badgebeheer
• Bestellen van kantoorbenodigdheden
• Vergaderzalen voorbereiden en catering organiseren
• Ondersteunen van administratieve taken voor directie en collega's

Je werkt 25u/week, van maandag tot en met vrijdag van 7u30 tot 12u30.

Jouw profiel

We zoeken een collega die volgende competenties heeft:

• Uitstekende kennis Nederlands én Frans (gesproken en geschreven) - basiskennis Engels is voldoende
• Vlot kunnen werken met Outlook (agenda's, mailboxbeheer) - basiskennis van Excel, Word en PowerPoint
• Klantvriendelijk en warm in communicatie
• Hands-on ingesteld en zelfstandig kunnen werken
• Flexibel, stressbestendig en veerkrachtig in piekperiodes
• Initiatief durven nemen en werk zien
• Sterk organisatorisch inzicht en in staat om prioriteiten te stellen
• Discreet, betrouwbaar en met zin voor verantwoordelijkheid
• In staat om te schakelen tussen rustige en drukke dagen, en verschillende types
• Een verzorgd uiterlijk is eveneens belangrijk.

Taalvaardigheden

• Nederlands (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

• Engels (vereist)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving.

Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:

• een nettodagvergoeding
• maaltijdcheques
• ecocheques
• een niet-recurrente vergoeding
• een vergoeding voor woon-werkverkeer
• een hospitalisatieverzekering (gezinsleden kunnen ook aansluiten)

Eligio hecht veel belang aan de betrokkenheid van haar medewerkers. Neem zeker een kijkje op www.eligio.be of op onze companypage op facebook.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama