Medewerker kampen België & scholen M/V/X

Beschrijving van de functie

Bouw mee aan onvergetelijke vrijwilligerservaringen

Bij Bouworde geloven we dat een wijde blik het denken verruimt. Via vrijwilligersreizen geven we jongeren de kans om zich in te zetten voor zinvolle sociale, technische en ecologische projecten, andere culturen te ontdekken en zich te ontwikkelen tot kritische en solidaire wereldburgers.

Om die ervaringen mogelijk te maken, zoeken we een Medewerker kampen België & scholen. Je zorgt mee voor de organisatie en opvolging van vrijwilligersreizen in België voor individuele deelnemers en van vrijwilligersreizen voor scholen en groepen in binnen- en buitenland. Zo draag je bij aan betekenisvolle leerervaringen voor jongeren, zowel dichtbij huis als wereldwijd.

Jouw functie

Als Medewerker kampen België & scholen zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot en correct verloopt. Je staat in voor de volledige administratieve en organisatorische opvolging van de vrijwilligersreizen in eigen land en die voor de scholen: van inschrijvingen en deelnemerscommunicatie tot documenten, planning en praktische regelingen.

Je bent het aanspreekpunt voor deelnemers, scholen en partnerorganisaties, organiseert infosessies en vormingen en zorgt ervoor dat administratieve en praktische processen vlot verlopen. Hoewel de functie hoofdzakelijk bestaat uit organisatie en opvolging achter de schermen, neem je ook met plezier de rol op van begeleider en spreker tijdens vormingen en infosessies.

Jouw verantwoordelijkheden

Vrijwilligers en kampenbeleving

• Je volgt inschrijvingen en deelnemersadministratie op, inclusief wijzigingen, annulaties en terugbetalingen.
• Je organiseert, plant en verzorgt voorbereidende vormingen voor deelnemers.
• Je neemt deel aan de noodtelefoonregeling tijdens kampperiodes.
• Je werkt mee aan het actualiseren van procedures en het crisisplan.

Organisatie van vrijwilligersreizen in België

• Je staat in voor de praktische voorbereiding van vrijwilligersreizen in België voor jongeren.
• Je zorgt voor correcte en actuele communicatie via de website en andere informatiekanalen.
• Je onderhoudt contacten met bestaande en potentiële partnerorganisaties.
• Je bewaakt de voortgang van alle administratieve en logistieke voorbereidingen.

Scholen en vaste groepen

• Je bent het aanspreekpunt voor scholen en vaste groepen die met Bouworde willen samenwerken.
• Je organiseert en verzorgt voorbereidende sessies en infosessies voor leerlingen.
• Je begeleidt scholen bij de keuze en voorbereiding van geschikte vrijwilligersreizen in binnen- en buitenland.
• Je zorgt voor een vlotte communicatie en administratieve opvolging van schoolgroepen.
• Je plant, organiseert en evalueert vrijwilligersreizen voor scholen en groepen.

Jouw profiel

Wie ben jij?

• Je bent organisatorisch sterk en werkt nauwkeurig.
• Je communiceert vlot, werkt oplossingsgericht en bouwt graag relaties op met vrijwilligers, scholen en partners.
• Je voelt je comfortabel om infosessies en vormingen te begeleiden voor groepen, maar haalt evenveel energie uit planning, administratie en opvolging achter de schermen.
• Je behoudt het overzicht, ook wanneer meerdere projecten tegelijk lopen.
• Je bent bereid af en toe 's avonds en in het weekend te werken.
• Je hebt affiniteit met jongeren, vrijwilligerswerk, vorming en interculturele uitwisseling.
• Ervaring met jeugdwerk, vormingswerk of vrijwilligerswerk is een troef.

Voordelen van de betrekking

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie met maatschappelijke impact.
• Een enthousiast team van collega's en vrijwilligers.
• Veel ruimte voor initiatief, verantwoordelijkheid en persoonlijke groei.
• Een warme organisatie waar engagement en samenwerking centraal staan.
• Verloning volgens PC 329, barema B1c.
• Een tewerkstelling van 80% voor onbepaalde duur, met de mogelijkheid tot deeltijds thuiswerk
• Extralegale voordelen: Hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding of gratis woon-werkverkeer met openbaar vervoer, maaltijdcheques.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama