Payroll Officer M/V/X

Beschrijving van de functie

Als Payroll Officer ben je de spilfiguur voor de volledige loon- en personeelsadministratie van zowel arbeiders als bedienden. Je zorgt voor een correcte, tijdige en volledige voorbereiding en controle van de loonverwerking. Hiervoor werk je nauw samen met het sociaal secretariaat SD Worx, waarvoor jij het eerste aanspreekpunt bent.

Daarnaast ben je het gezicht en het aanspreekpunt voor alle operationele HR-gerelateerde vragen van medewerkers (denk aan ziekte, verlof, arbeidsongevallen) en ondersteun je actief het bredere HR-beleid.

Interesse? Aarzel dan zeker niet om te solliciteren. Vragen? Contacteer ons via office.oost-vlaanderen@randstad.be of bel ons 09 224 10 30

VG 458/BUOSAP

Jouw profiel

• Je hebt reeds relevante ervaring opgebouwd binnen payroll en/of loonadministratie.
• Een grondige kennis van de sociale wetgeving is een sterke troef.
• Ervaring met HR-software zoals AFAS, ProTime of SD Worx is een groot pluspunt.
• Je werkt uiterst nauwkeurig, gestructureerd en discreet.
• Je beschikt over sterke administratieve en analytische vaardigheden.
• Je bent snel beschikbaar om op te starten.

• Loonadministratie: Dagelijkse controle en opvolging van de tikkingen en tijdsregistraties in ProTime. Je verwerkt de prestaties van interims (en IBO's), controleert gepresteerde uren en bereidt de lonen voor. Ook de verwerking van indexaties, ecocheques, vakantiegeld en premies behoort tot jouw verantwoordelijkheid.
• Personeelsadministratie & Instroom: Je verzorgt de administratie bij in- en uitdiensttredingen en registreert medewerkers in AFAS en ProTime. Je regelt de aansluitingen voor verzekeringen (DKV en Baloise), beheert de werkkledij, volgt arbeidsongevallen op en organiseert medische keuringen. Ook de leuke extra's zoals attenties voor verjaardagen en jubilea volg jij nauwgezet op.
• Rapportering & Overzichten: Je trekt diverse HR- en payrollrapporten (o.a. overuren, anciënniteit, verlofsaldi) en maakt Excel-overzichten voor sociale verplichtingen.
• Overige HR-ondersteuning: Je volgt de relevante sociale wetgeving op, maakt uurroosters en interne communicaties op en controleert de binnenkomende HR-facturen.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

• Maandag t.e.m. donderdag: 08u30 - 17u00 en op vrijdag: 08u30 - 16u00 (Inclusief 30 minuten middagpauze)
• Je bouwt 6 ADV-dagen per jaar op.
• Een aantrekkelijk en competitief salaris, afgestemd op jouw ervaring.
• Maaltijdcheques van € 10 per gewerkte dag.
• Een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen: hospitalisatieverzekering en groepsverzekering (pensioensparen).
• Een fijne, stabiele werkomgeving in Bornem met een snelle opstart.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama