Medewerker Documentatie & Archivering M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor structuur, documentbeheer en informatieverwerking? Werk je nauwkeurig en vind je het belangrijk dat collega's snel toegang hebben tot de juiste informatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw functie
Als Medewerker Documentatie & Archivering ben je verantwoordelijk voor het organiseren, beheren en actualiseren van zowel fysieke als digitale documenten. Dankzij jouw gestructureerde aanpak kunnen medewerkers vlot de informatie terugvinden die ze nodig hebben en wordt kennis binnen de organisatie correct verspreid.

Je speelt een belangrijke rol in het beheer van documentatie, archieven en informatiestromen en draagt zo bij aan een efficiënte werking van de organisatie.

Jouw verantwoordelijkheden
Documentenbeheer en informatieverwerking
Organiseren, klasseren en digitaliseren van algemene en gespecialiseerde documentatie.
Beheren en actualiseren van documentatie volgens de richtlijnen van de organisatie.
Opzoeken, verzamelen en verspreiden van relevante documenten, verslagen en informatie.
Ontwikkelen en toepassen van procedures rond documentbeheer, archivering en classificatie.
Verwerken en opvolgen van interne aanvragen en opdrachten.
Mee beheren en actualiseren van digitale documentatieplatformen en websites.
Ondersteunende administratieve taken uitvoeren zoals printen, kopiëren en archiveren.
Waken over een correcte, toegankelijke en efficiënte informatievoorziening.
Kennisontwikkeling
Je houdt je kennis van documentbeheer en administratieve processen voortdurend up-to-date.
Je volgt relevante wetgeving, procedures en interne richtlijnen op.
Je neemt deel aan opleidingen, projecten en werkgroepen.
Je deelt actief kennis en expertise met collega's.

Jouw profiel

Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs of gelijkwaardige ervaring.
Je hebt ervaring of sterke affiniteit met documentbeheer, archivering en administratie.
Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en gestructureerd.
Je bent sterk in plannen, klasseren en informatie verwerken.
Je kan vlot werken met courante softwaretoepassingen en digitale systemen.
Je bent analytisch ingesteld en weet snel de juiste informatiebronnen terug te vinden.
Je respecteert vertrouwelijkheid en werkt discreet.
Je bent communicatief sterk en helpt collega's graag verder.
Fysiek werk schrikt je niet af; het heffen en verplaatsen van archiefdozen behoort af en toe tot de functie.

Je spreekt en schrijft Nederlands en Frans

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama