Medewerker HR Administratie & Mobiliteit (50%) M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Al meer dan 90 jaar zorgt de Nationale Loterij voor veilig speelplezier voor alle meerderjarige Belgen. Dankzij het vertrouwen van al haar spelers boekte de Nationale Loterij in 2025 een omzet van 1,666 miljard euro. Meer dan 1 miljard daarvan ging naar winnaars. Daarnaast zorgen de vele kleine inzetten van alle spelers ervoor dat de Nationale Loterij 385 miljoen euro kan laten terugvloeien naar de Belgische samenleving. Talrijke waardevolle projecten en verenigingen krijgen op die manier de steun die ze nodig hebben om het verschil te maken.

De Nationale Loterij engageert zich om een inclusieve en diverse werkomgeving te creëren en verwelkomt kandidaten ongeacht leeftijd, genderidentiteit, afkomst, beperking, religie of seksuele oriëntatie waarin talent centraal staat.

Samen werken we rond vier bedrijfswaarden: #EchtOprecht, #SamenSterk, #MetVolleGoesting en #PuurVakmanschap.

Beschrijving van de functie

Zorg jij graag dat HR-administratie tot in de puntjes klopt, en vind je het belangrijk dat mobiliteit, tijdregistratie en een vlotte service naar collega's professioneel en zorgvuldig worden aangepakt?

Als Medewerker HR Administratie & Mobiliteit sta je in voor een correcte en tijdige uitvoering van de personeelsadministratie, met een sterke focus op mobiliteit en tijdregistratie, om zo een zorgvuldige loonverwerking te garanderen en bij te dragen aan een vlotte, correcte en tijdige HR-administratie.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden omvatten onder meer:

• Je staat in voor de volledige administratieve opvolging van mobiliteit en wagenparkbeheer samen met onze externe partner: toegang keuzetool, organisatie expertise, verwerking van mobiliteitsgegevens in relevante tools (zoals leasingsoftware en SAP) en correcte opvolging richting boekhouding.
• Je beheert mobiliteitsopties binnen ons cafetariaplan, behandelt keuzes en wijzigingen, en volgt bijhorende administratie nauwgezet op.
• Je controleert en verwerkt inkomende facturen en dossiers rond leasing, schadegevallen, (vervang)wagens, brandstof en aanverwante mobiliteitskosten.
• Je verzorgt de administratie rond tijdregistratie (verlof, ziekte, afwezigheden), onkosten en abonnementen voor openbaar vervoer.

Jouw profiel

Voor deze functie zoeken we iemand die beschikt over:

• Bachelor of gelijkwaardig door ervaring.
• Minstens 1 jaar relevante ervaring binnen HR-administratie, payroll support en/of personeelsadministratie.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, bent servicegericht en neemt ownership over dossiers (mobiliteit, tijdregistratie, contracten).
• Je kan vlot werken met M365 en hebt bij voorkeur basiskennis van sociale wetgeving.
• Je hebt een goede kennis van de 2de landstaal, zowel gesproken als geschreven (voor contacten met interne klanten).

Daarnaast is het belangrijk dat:

• je professioneel samenwerkt met collega's en partners en gelooft in de kracht van #SamenSterk;
• je #EchtOprecht communiceert;
• je leergierig bent, initiatief neemt en je taken #MetVolleGoesting aanpakt.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama