Senior Project Manager M/V/X

Beschrijving van de functie

Doel

Binnen de ICT-dienst van Fedasil, en meer bepaald binnen het Match-IT-team, zorg je ervoor dat het ontwikkelteam vlot zijn werk kan doen. We geloven in ownership en samen met het team ontwikkel je features op end-to-end basis. Je beheert de planning van het project en bent rots in de branding bij het releasebeheer. Resourceplanning, facturatie en de timesheets van de consultants hebben geen geheimen voor jou. Als een ticketje ergens blijft hangen, ga je erachteraan. Je bent overtuigd van de Agile manier van werken en helpt je collega's bij het verfijnen van onze methodologie. Zo stel je het Match-IT team in staat om oplossingen op maat te ontwikkelen voor de uitdagingen waarmee het agentschap en haar partners geconfronteerd worden.

Inhoud

• Je bent de spil die de motor doet draaien: Je begeleidt de day to day en zorgt ervoor dat de staffing, objectieven en werkafspraken helder zijn om van ons product een succesverhaal te maken. Je waakt over de capaciteit van het team en beheert veranderende behoeften op een transparante manier.
• In samenspraak met de Program Manager en de Product Owner stel je de overkoepelende planning op.
• Je waakt er over dat de collega's de nodige middelen hebben en de nodige bekwaamheden kunnen ontwikkelen om de doelstellingen te kunnen realiseren en dat ze voldoende geïnformeerd, ondersteund en begeleid worden.
• Je waakt erover dat de standaarden, rollen en verantwoordelijkheden gerespecteerd worden. Je verzekert dat alle projectdocumentatie compleet en up to date zijn, en dat ze op een correcte manier worden opgeslagen.
• Je volgt mee de timesheets en de facturatie op.
• Je trackt de risico's en werkt een mitigatieplan uit.
• Je volgt de releases op en organiseert de roll-outs en go/nogo meetings.
• Geen project zonder communicatie: Je organiseert vergaderingen om de samenwerking en de nodige uitwisseling tussen de teamleden te verzekeren. Je assisteert ook de Program Manager bij de voorbereiding van de Steerco.
• Je gaat proactief op zoek naar de juiste informatie zodat je kent en verstaat de aanvragen en verzekert samen met de Product Owner dat het team de doelstellingen goed gecapteerd heeft. Je bouwt hiervoor aan duurzame relaties.
• Je werkt mee aan de invulling van kennisbeheer en de verdere professionalisering van de dienst en het Agentschap op werk-methodologisch vlak (center of excellence PM) en vanuit uw functie als Project Manager.
• De inherente complexiteit van het totaalplaatje is voor jou een evident uitgangspunt en je neemt graag het initiatief om het projectstructuur en body te geven en je eigen functioneren en dat van je team te optimaliseren.
• Je brengt met andere woorden orde in de chaos en fungeert zodoende als lichtend baken waar anderen zich op kunnen richten en verlaten. Je laat de zaken vooruitgaan zonder een pletwals te zijn. Eenvoud, efficiëntie en transparantie zijn hierbij de toverwoorden.

Bijkomende informatie omtrent de context kan je raadplegen in de bijlage of op https://www.fedasil.be/nl/detail/395247.

Jouw profiel

U heeft een bijzondere interesse voor Fedasil, zijn werking, waarden en doelgroep. Voor alle info: raadpleeg www.fedasil.be.

Diploma en ervaring

• Je beschikt over een master of bachelor (universitair of hoger onderwijs van het lange type - 2de cyclus).
• De vereiste ervaring is afhankelijk van je diploma. Raadpleeg de bijlage of ga naar https://www.fedasil.be/nl/detail/395247 om te bekijken wat er van jou verwacht wordt!
• Ervaring binnen een complexe organisatie of publieke context is een pluspunt.

Technische vaardigheden

Troeven

• Je hebt kennis van Agile projectmanagement methodologieën (certificaat is een plus).
• Je bent luisterbereid, gericht op samenwerking en service minded.
• Je hebt een goede kennis van het Frans en het Engels.
• Je hebt een grondige kennis van management of in de bedrijfskunde of non-profit/publiek management
• Basiskennis van ITIL is een plus.

Algemene vaardigheden

• INFORMATIE INTEGREREN: Leggen van verbanden tussen verschillende gegevens, genereren van alternatieven en trekken van sluitende conclusies.
• MEDEWERKERS INTEGREREN: Erkennen van de kwaliteiten van de medewerkers, hen stimuleren in het nemen van initiatieven door hen verantwoordelijkheden toe te kennen en de eigen leiderschapsstijl aan hen aan te passen.
• OBJECTIEVEN BEHALEN: Beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
• ADVISEREN: Advies geven aan zijn/haar gesprekspartners en een vertrouwensband met hen opbouwen op basis van zijn/haar expertise.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Type overeenkomst

• Een voltijds contract van onbepaalde duur (38u/week) met clausule in het kader van Europese Financiering (AMIF).
• Er wordt een wervingsreserve opgesteld voor alle types van contracten voor een duur van 2 jaar.
• Een administratie uurrooster met vaste en variabele periodes en diensten van 7u36 per dag, van maandag tot en met vrijdag.

Loon

U wordt aangeworven op het niveau NA21 met de loonschaal die voor u van toepassing is. Het minimum bruto maandsalaris bedraagt € 4.668,54 (startsalaris zonder anciënniteit op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index). Dit bedrag kan variëren in functie van uw nuttig geachte beroepservaring. Voor meer inlichtingen, raadpleeg www.fedweb.be.

Voordelen

• Variabel uurrooster en 26 vakantiedagen op jaarbasis (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).
• Gratis openbaar vervoer voor het woon-werkverkeer.
• Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor het woon-werkverkeer.
• Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.
• Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.
• Valorisatie van nuttige werkervaring.
• Vele mogelijkheden tot opleidingen (te volgen tijdens de werkuren).
• Meerder dagen telewerk mogelijk.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama