Sales Support medewerker M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij een administratief talent met een scherp oog voor cijfers? Schakel je moeiteloos tussen finance, logistiek en HR, en bewaar je altijd het overzicht? Dan is deze rol de perfecte volgende stap in jouw carriere!

Voor een internationale, dynamische onderneming zijn wij op zoek naar een veelzijdige Allround Administratief Medewerker. In deze functie ben jij de onmisbare schakel die verschillende afdelingen (finance, administratie, HR en logistiek) naar een hoger niveau tilt. Je komt terecht in een professionele en groeiende werkomgeving waar eigen initiatief wordt gewaardeerd en waar geen enkele dag hetzelfde is. Zin in een job met veel impact en variatie? Lees dan snel verder!

Deze job kan uitgevoerd worden in een part-time of full-time tewerkstelling.

Jouw profiel

• Je hebt een diploma in een economische/administratieve richting.
• Je brengt minstens 3 jaar relevante werkervaring mee in een allround, administratieve ondersteunende rol.
• Je communiceert vloeiend en professioneel in het Nederlands zowel gesproken als geschreven. Kennis van het Engels is mooi meegenomen.
• Je bent computervlot en hebt een sterke kennis van MS Office (vooral Excel) en tekstverwerkers. Ervaring met boekhoudprogramma's (kennis van SAP is een grote troef!) is een must.
• Je hebt een natuurlijke feeling met cijfers, werkt uiterst punctueel en beschikt over uitstekende communicatieve en telefonische vaardigheden.
• Je bent positief ingesteld, proactief en een echte teamplayer. Stressbestendigheid en vlot kunnen multitasken onder druk zitten in jouw DNA.

• Finance & reporting: Je maakt de dagelijkse verkoopfacturen op, boekt kredietnota's in SAP en ondersteunt bij het opstellen van dagelijkse en maandelijkse rapportages.
• Data- & informatiemanagement: Je creëert, beheert en optimaliseert relevante data in de interne systemen.
• Logistiek & facility: Je verwerkt transporten, zorgt voor de juiste vrijgaven en biedt ondersteuning bij het beheer van het wagenpark. Daarnaast beheer je de voorraad kantoorbenodigdheden en marketingmaterialen.
• Onthaal & communicatie: Je bent het visitekaartje aan de telefoon, beheert de algemene mailbox/post en stelt professionele correspondentie op naar klanten.
• Customer service: Je ondersteunt het serviceteam en springt proactief in op de behoeften van de klanten.
• Office management: Je regelt zakenreizen, plant vergaderruimtes in en helpt bij de voorbereiding van beurzen en evenementen.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

• Een aantrekkelijk en marktconform salaris, afgestemd op jouw ervaring.
• Een stabiele 40-urige werkweek met maar liefst 12 ADV-dagen per jaar (bovenop je wettelijke verlof)!
• Maaltijdcheques van € 8,00 per gewerkte dag.
• Een iPhone en laptop van de zaak.
• Bij vaste indienstname: Een uitgebreide groepsverzekering (8% van het brutosalaris).
• Bij vaste indienstname: Een betrouwbare hospitalisatieverzekering.
• Een vaste, comfortabele werkplek op kantoor binnen een fijn, professioneel team.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama