Facility assistant Junior M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Voor één van onze klanten in Brussel zoeken wij een Junior Facility Assistant. Ben je een proactieve en leergierige professional met interesse in facility management, onderhoud en gezondheid & veiligheid? Beschik je over sterke administratieve vaardigheden en werk je graag samen met verschillende interne en externe stakeholders? Dan horen we graag van je!
 

Beschrijving van de functie

Als Junior Facility Assistant, bied je administratieve en operationele ondersteuning aan de afdelingen Maintenance en Health & Safety.

• Je taken omvatten onder andere:
  Administratieve en operationele ondersteuning van de afdelingen Onderhoud en Welzijn op het Werk.
• Ondersteuning bij aankoopprocessen en de opvolging van leveranciers.
• Assisteren bij de coördinatie van onderhouds- en veiligheidsactiviteiten.
• Meehelpen aan de naleving van regelgeving rond gezondheid, veiligheid, beveiliging en algemeen onderhoud.
• Opstellen van rapporteringen en beheren van documentatie en gegevens.
• Interne coördinatie ondersteunen tussen verschillende stakeholders en externe dienstverleners.
• Bijdragen aan de optimalisatie van operationele en administratieve processen.
• Ondersteunen van financiële opvolging en administratieve taken onder begeleiding van de verantwoordelijke.

Jouw profiel

 

• Je bent proactief, betrouwbaar en leergierig.
• Je beschikt over sterke organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Je werkt graag in een gestructureerde omgeving en hebt oog voor detail.
• Je communiceert vlot en werkt efficiënt samen met diverse teams en stakeholders.
• Je hebt interesse in facility management, onderhoud en gezondheid, veiligheid en welzijn op het werk.
• Je bent vertrouwd met Microsoft Office (Excel, Outlook en PowerPoint). Kennis van SAP en FIXIT is een sterke troef.
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, Frans en Engels 

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama