Student onthaal & administratie zomer M/V/X

Beschrijving van de functie

Als student onthaal en administratie ondersteun je de backoffice en speel je een belangrijke rol in de onboarding van nieuwe medewerkers. Je combineert administratieve taken met opvolging en begeleiding, zodat alles vlot en gestructureerd verloopt en nieuwe collega's zich snel thuis voelen binnen het team.

Jouw profiel

• Je bent minimaal 18 jaar (dit is vereist gezien de administratieve verantwoordelijkheden).
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands en spreekt ook een mondje Frans.
• Je hebt interesse in administratief werk en het ontvangen van nieuwe medewerkers spreekt je aan.
• Je hebt sterke sociale vaardigheden en durft nieuwe medewerkers aan te spreken of telefonisch te contacteren.
• Je bent in juli & augustus beschikbaar om te werken.

• Administratie - Je staat in voor de opmaak van teamkaarten en naambadges.
• Ondersteuning - Je helpt bij diverse administratieve taken, zoals het verwerken van ontvangstdocumenten en het opvolgen van ingeleverde teamkaarten.
• Communicatie - Je onderhoudt telefonisch contact met nieuwe medewerkers en bevraagt hun ervaringen binnen Plopsa.
• Onboarding - Je zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers goed worden onthaald, wegwijs worden gemaakt en de nodige begeleiding krijgen.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama