Backoffice medewerker vastgoed Brussel M/V/X

Beschrijving van de functie

Droom jij van een gevarieerde job waarin je jouw administratieve en communicatieve skills ten volle kunt benutten? Ben je gebeten door de vastgoedsector? Voor een vastgoedkantoor kijken we uit naar een enthousiaste administratief vastgoedbediende. In deze rol ben je de drijvende kracht die mee de schouders zet onder de verdere uitbouw van de regio.

Als sales support is jouw takenpakket tweeledig: je ondersteunt de commerciële collega's bij de administratieve opvolging van verkoop- en verhuurdossiers, en je bent verantwoordelijk voor de publiciteit rondom de panden in jouw regio. Kortom, een job vol variatie binnen een dynamische omgeving waarin onze kernwaarden ¿ passie, professionaliteit, betrouwbaarheid en betrokkenheid ¿ centraal staan.

Jouw profiel

• Opleiding: Idealiter in het bezit van een bachelor Office Management, Marketing, Bedrijfsmanagement of een soortgelijke richting.
• Ervaring: Een eerste relevante werkervaring is een sterke plus.
• Talenkennis: Vlot tweetalig in het Nederlands en het Frans (zowel mondeling als schriftelijk).
• Competenties & Vaardigheden:
  • Sterke affiniteit met en interesse in de vastgoedsector.
  • Nauwkeurig, accuraat en gestructureerd in administratief werk (voor een perfecte dossieropbouw).
  • Communicatief sterk, enthousiast en proactief (initiatief durven nemen).
  • Creatieve geest met een vlotte pen voor het schrijven van teksten en social media-content.
  • Cultuurmatch: Je deelt de bedrijfswaarden: passie, professionaliteit, betrouwbaarheid en betrokkenheid stromen door jouw bloed.

• Administratieve dossieropvolging (hoofdtaak):
  • Instaan voor de volledige opstart van verkoop- en verhuurdossiers (input in het softwarepakket, opvragen van de nodige documentatie bij eigenaars en officiële instanties).
  • Verzorgen van de correspondentie met eigenaars, notarissen en andere betrokken partijen.
  • Voorbereiden van verhuur- en verkoopovereenkomsten en het accuraat opvolgen van de huurwaarborg.
  • Zorgdragen voor de administratieve en financiële afsluiting van dossiers (inclusief opvolgen van facturatie en archivering).
• Publiciteit en marketing support (bijkomende verantwoordelijkheid):
  • De panden in de eigen regio optimaal in de kijker zetten.
  • Uitschrijven van aantrekkelijke zoekertjes en het opmaken van gerichte buurtmailings.
  • In samenwerking met de vastgoedmakelaars organiseren van opendeurdagen.
  • Bestellen en coordineren van professioneel fotomateriaal.
  • Up-to-date houden en uitbouwen van de lokale social media-kanalen met catchy posts, in samenwerking met de lokale marketeer en het centrale marketingteam.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama