Medewerker aankoop (administratie) - tijdelijk - regio Brussel M/V/X

Beschrijving van de functie

Familiehulp ondersteunt mensen in hun dagelijks leven, met aandacht voor zorg, welzijn en huishouden. Om dit te realiseren, zijn tal van ondersteunende diensten werkzaam bij Familiehulp, zoals ook onze dienst van infrastructuur.

Ben jij een administratieve duizendpoot met affiniteit voor aankoop binnen een organisatie? Heb je interesse in de werking van overheidsopdrachten en wil je meewerken aan het efficiënt beheren van aankoopprocessen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als administratief medewerker maak je deel uit van de dienst Aankoop en Infrastructuur en ondersteun je collega's bij de administratieve opvolging van aankoopprocessen.

• Je verzamelt, registreert en verwerkt technische en administratieve gegevens.
• Je staat in voor het opmaken, invullen en beheren van documenten voor zowel interne als externe leveranciers.
• Je ondersteunt bij het voorbereiden en opvolgen van marktonderzoeken, prijsaanvragen en aanbestedingsprocedures.
• Opmaak en opvolging van offertes, bestelbonnen en facturen.
• Klassement en beheer van projectdossiers.
• Verwerken van inkomende en uitgaande communicatie (mail, telefoon, post).
• Aanvragen en opvolgen van administratieve documenten zoals vergunningen, attesten, leveranciersgegevens.

Jouw profiel

Wie zoeken we?

• Je behaalde een bachelor diploma of een diploma secundair onderwijs met relevante ervaring.
• Je hebt ervaring met administratief werk, bij voorkeur in een aankoop-context.
• Je hebt affiniteit met en grote interesse in overheidsopdrachten.
• Je werkt georganiseerd en gestructureerd.
• Je communiceert vlot.
• Je bent een teamplayer.

Taalvaardigheden

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

Voordelen van de betrekking

Naast een job met voldoening, waardering en warme collega's krijg je dit er bovenop:

• Contract bepaalde duur (31/12/2026).
• Een stipt en correct loon volgens het barema P.C. 318.02, dat stijgt met jouw relevante werkervaring.
• Overname van relevante jaren werkervaring.
• Maaltijdcheques en een groepsverzekering (pensioen & overlijden).
• Omniumverzekering voor verplaatsingen in opdracht en terugbetaling van verplaatsingen.
• Eindejaarspremie (13e maand).
• Ruime vakantieregeling voor een goede work-life balance.
• Kilometervergoeding (wagen of fiets) en volledige terugbetaling van openbaar vervoer.
• Extra betaald verlof vanaf 35 jaar.
• Mogelijkheid tot thuiswerk en vergoeding van thuiswerkkosten.
• Tussenkomst woon-werkverkeer.
• Laptop en smartphone ter beschikking.
• Personeelskorting bij meer dan 3.000 bedrijven in Belgie?.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama