Procesondersteuner Jeugd M/V/X

Beschrijving van de functie

Krijg jij energie van plannen, organiseren en dingen goed laten lopen achter de schermen? Dan zit je in deze rol helemaal op je plek. Als procesondersteuner jeugd zorg je ervoor dat team Jeugd vlot en efficiënt kan werken, door collega's te ontzorgen in de praktische, administratieve en organisatorische opvolging.

Je bent degene die in nauwe samenwerking met de staf en de directeur mee het overzicht bewaakt en structuur brengt in de werking van het team. Je zorgt ervoor dat vergaderingen en overlegmomenten goed voorbereid zijn: je plant ze in, stemt af met collega's en externe partners, regelt de praktische kant en zorgt voor heldere verslagen en een goede opvolging van afspraken. Zo blijft iedereen mee en gaan afspraken niet verloren. 

Daarnaast ondersteun je bij een brede waaier aan dossiers en processen. Je helpt mee bij het opmaken van subsidiebesluiten, ondersteunt bij de administratieve behandeling van bestellingen en overheidsopdrachten en volgt ook de begroting en het budget mee op. Je zorgt ervoor dat alles administratief correct loopt en deadlines gehaald worden, zodat collega's zich volop kunnen focussen op de inhoud. Je bent hiervoor het eerste aanspreekpunt binnen het team.

Ook op het vlak van informatiebeheer speel je een belangrijke rol. Je structureert documenten en gegevens, bewaakt het overzicht en zorgt dat informatie makkelijk terug te vinden is voor het hele team in het algemeen en de staf van de directeur specifiek.

Je werkt samen met verschillende collega's binnen het team, de staf van de directeur in het bijzonder, en hebt ook contact met externe partners. Je bent een aanspreekpunt voor praktische en organisatorische vragen en draagt mee bij aan een vlotte samenwerking en duidelijke communicatie.

En wanneer het nodig is, spring je flexibel bij: tijdens drukke periodes, bij projecten of bij de organisatie van initiatieven. Zo maak je elke dag mee het verschil voor het hele team door ervoor te zorgen dat alles achter de schermen goed blijft lopen.

Lees meer over de job en het selectieproces in het selectiereglement als bijlage bij 'meer informatie'. Download dit document en hou het bij.

Jouw profiel

• Je hebt een bachelorsdiploma.
• Je beschikt over een eerste beroepservaring in een administratieve, ondersteunende en/of logistieke functie, waarbij je ervaring opbouwde in het organiseren, plannen en/of opvolgen van werkzaamheden of processen..

Beschik je niet over het vereiste diploma voor deze vacature?Dan kan je deelnemen op basis van minstens 4 jaar relevante beroepservaring én een geldig niveaubewijs, dat je uiterlijk behaalt tegen de laatst mogelijke sollicitatiedatum. Praktische informatie vind je terug in het selectiereglement.

 

Werk je al bij de Vlaamse overheid? Ontdek aan welke voorwaarden je als personeelslid van de Vlaamse overheid moet voldoen om te kunnen solliciteren via horizontale mobiliteit of bevordering in het selectiereglement onder de titel 'deelnemingsvoorwaarden'. 

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

. Je krijgt een contract van onbepaalde duur in de graad van deskundige. . Je krijgt een salaris op basis van de vastgelegde salarisschaal NB111. Op salaris | Vlaanderen.be kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. . Je ontvangt de volgende voordelen: maaltijdcheques, gratis openbaar vervoer voor je woon-werkverkeer, een breed aanbod van leasefietsen, hospitalisatieverzekering, een financiële tussenkomst voor kinderopvang tijdens alle schoolvakanties, ... . Je bouwt als contractueel personeelslid binnen de Vlaamse overheid een aanvullend pensioen op. Deze bijdrage is 5% van je salaris. Daarbij wordt een step rate toegepast van 8% op het salaris boven 36.614 euro (100%, te indexeren). . Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar en bovendien ben je vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar. . Je activiteit bepaalt je werkplek. Zo kan je dus zowel op kantoor, van thuis uit of op een satellietkantoor werken. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? Ontdek het op Werken voor Vlaanderen | Vlaanderen.be Werk je al bij de Vlaamse overheid? Bekijk het selectiereglement om te weten welk contracttype en welke salarisschaal van toepassing zijn voor jou.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama