Administratief Medewerker (Receptie & Finance) M/V/X

Beschrijving van de functie

Voor onze klant regio Wemmel zijn wij op zoek naar een veelzijdige Receptionist(e) / Administratief Medewerker met affiniteit voor finance.

In deze functie combineer je onthaal met administratieve en ondersteunende boekhoudkundige taken:

• Je ontvangt bezoekers en staat hen professioneel te woord via o.a. een videofoon
• Je beheert de telefooncentrale en behandelt binnenkomende oproepen
• Je verwerkt inkomende en uitgaande post en staat in voor een correcte verdeling
• Je reserveert vergaderzalen en coördineert cateringaanvragen (incl. opvolging en facturatie)
• Je ondersteunt de boekhouding met administratieve taken zoals data-input, maandafsluitingen en klassement
• Je volgt betalingen op en neemt contact op met klanten bij achterstallige facturen (credit control)
• Je rapporteert aan de Finance Manager

Jouw profiel

• Je bent vlot tweetalig (NL/FR) en hebt een goede kennis van het Engels
• Je beschikt over een professionele en duidelijke telefoonstem
• Je hebt goede pc-vaardigheden (Windows, Outlook, Excel); kennis van SAP is een plus
• Je behaalde bij voorkeur een bachelor in een administratieve richting
• Je bent communicatief sterk, leergierig en servicegericht
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kan prioriteiten stellen
• Je woont binnen een straal van 35 km rond Wemmel

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama