Administratief medewerker leerlingenvervoer M/V/X

Beschrijving van de functie

Je bent verantwoordelijk voor een correcte en efficie?nte opvolging van zowel de personeelsadministratie als het leerlingenvervoer:

• Opstellen en opvolgen van de busbegeleiders hun contracten;
• Verwerking en voorbereiding van loongegevens;
• Beheer van de administratie rond leerlingenvervoer (o.a. communicatie, opvolging en organisatie);
• Up-to-date houden van buslijsten en vervoersgegevens;
• Voorbereiden en opvolgen van subsidieaanvragen;
• Samenwerken met directie, secretariaat en externe partners;
• Zorgen voor een vlotte informatiedoorstroming tussen alle betrokken partijen;
• Telefonisch contact met busbegeleiders;
• ...

Jouw profiel

• Je bent administratief sterk en werkt gestructureerd
• Je hebt een goed organisatorisch vermogen en kan zelfstandig werken
• Je communiceert helder, professioneel en respectvol met verschillende betrokkenen
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie
• Je bent flexibel en denkt oplossingsgericht
• Ervaring in administratie, personeelszaken of onderwijs is een pluspunt

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Je komt terecht in een uitdagende en gevarieerde administratieve functie, waarbij je de scholen op campus Ganspoel en campus Woluwe ondersteunt.

Je staat in voor het secretariaat van maandag tot vrijdag, met een specifieke focus op de organisatie van het busvervoer naar campus Huldenberg en campus Woluwe, zowel voor BuBaO als BuSO. Tijdens de vakantieperiodes neem je bijkomende administratieve taken op binnen de MFC-werking op onze campus te Huldenberg.

Je werkt dagelijks van maandag tot vrijdag, met werkuren die in onderling overleg flexibel kunnen worden vastgelegd tussen 7u en 17u. Daarnaast is er de mogelijkheid tot telewerk gedurende twee dagen per week.

Je vaste werkplek is campus Ganspoel, met occasionele verplaatsingen naar K.I. Woluwe indien nodig.

Wij bieden een contract van onbepaalde duur, met verloning volgens het barema van een secretariaatsmedewerker.

Deze functie kan gecombineerd worden met de vacature "administratief medewerker BuBaO Ganspoel(18/36)".

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama