O.C.M.W - Departement Sociale Zaken - Sociale dienst - Onthaal en administratief medewerker - (M/V/X) - 38/38 - Tijdelijk contract 3 maand M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Als lokale openbare instelling ontwikkelt ons OCMW diverse diensten voor de meest kwetsbaren in de gemeente. Wij nodigen je dan ook uit om een organisatie te vervoegen die zich toespitst op het implementeren van constructieve oplossingen opdat onze burgers een leven zouden kunnen leiden dat beantwoordt aan de menselijke waardigheid.

Beschrijving van de functie

Als administratief medewerker en receptionist(e) van de afdeling Sociale Zaken bent u verantwoordelijk voor het ontvangen van bezoekers en het uitvoeren van algemene secretariële taken.

• Eenvoudige administratieve dossiers opvolgen;
• Instaan voor het onthaal, de informatie en doorverwijzing van personen;
• Gegevens centraliseren, coderen, classificeren en archiveren;
• Telefoonoproepen en e-mails afhandelen; 
• De nodige documenten en informatie opzoeken, verzamelen en doorsturen voor de voorbereiding en behandeling van administratieve dossiers;
• Documenten opstellen op basis van gegeven instructies en met toepassing van bestaande procedures;
• Databases aanmaken en regelmatig bijwerken;
• Logistieke ondersteuning bieden aan de dienst.

Jouw profiel

Technische competenties 

• In het bezit zijn van een diploma hoger secundair onderwijs (HSO)
• Zin voor orde en nauwkeurigheid;
• Zelfstandig kunnen werken en in teamverband;
• Veelzijdigheid, nauwkeurigheid en verantwoordelijkheidsgevoel;
• Openheid en contactvaardigheid;
• Vloeiend gebruik van IT-tools (Office);
• Goede spelling en goede communicatieve vaardigheden;
• Zin voor discretie, vertrouwelijkheid en respect voor de hiërarchie;
• Stiptheid;

Gedragscompetenties 

• Professioneel en integer handelen; 
• Samenwerken - teamspirit hebben; 
• Resultaat gericht werken met veel aandacht voor kwaliteit; 
• Goed kunnen communiceren;
• Eigen werk structureren;
• Zich aanpassen

Diploma

• Hoger middelbaar

Taalvaardigheden

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

Voordelen van de betrekking

Wat bieden we? 

• Een voltijds tijdelijk contract van 3 maanden (38u week) 
• Een aantrekkelijk en evolutief loon in overeenstemming met je ervaring - anciënniteit kan in aanmerking worden genomen;
• Extralegale voordelen: maaltijdcheques, MIVB-abonnement (Brupass - Brupass XL);
• Flexibele werktijden en een voordelig verlofsysteem; 
• De mogelijkheid om opleidingen te volgen die verband houden met de functie; 
• Reële zelfstandigheid en een verantwoordelijke functie binnen een dynamisch OCMW; 
• Gepassioneerde en daadkrachtige diensten in een open werksfeer die het nemen van initiatieven bevordert;
• Een aangename arbeidsomgeving binnen een met het openbaar vervoer of via de Ring van Brussel vlot bereikbaar ecodynamische bestuur. 

Extra informatie

Gelijk kansen en diversiteit

Diversiteit ligt het OCMW van Sint-Agatha-Berchem na aan het hart met focus op gelijke kansen, gelijke behandeling en gelijke toegang tot de selecties voor alle kandidaten met de mogelijkheid om aan de slag te gaan in een omgeving waar eenieder zich volop kan ontwikkelen en zijn of haar talenten en vaardigheden maximaal kan vaoriseren. 

De dienst HRM staat garant voor een objectieve selectieprocedure uitgaande van competenties, los van leeftijd, geslacht, etnische herkomst, handicap, geloofsovertuiging of culturele identiteit.

Ter zake kan de praktische organisatie van het examen binnen redelijke grenzen worden aangepast voor kandidaten die officieel erkend zijn als personen met een beperking en daarvan bij de inschrijving voor het examen het schriftelijk bewijs voorleggen.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama