Boekhoudkundige en administratieve duizendpoot M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor cijfers, een hart voor mensen en een vlotte pen?

Zoek je een gevarieerde rol waarin je echt jouw stempel kunt drukken op de interne organisatie en communicatie van een groeiend familiebedrijf?

Dan is dit jouw ideale volgende stap!

Als onze nieuwe allrounder ben jij de organisatorische en communicatieve spil van het team in Waregem.

Naast een stevig en gevarieerd takenpakket binnen de boekhouding en administratie, krijg je de unieke kans om de communicatie (o.a. onze LinkedIn-pagina) extern te verzorgen en de eerste stappen te zetten in de professionele ondersteuning van ons HR-beleid.

VG 458/BUOSAP

Jouw profiel

• Je hebt een Bachelor (Accountancy, Financiën, Office Management) of gelijkwaardig door relevante allround ervaring.
• Je hebt een vlotte professionele communicatie in het Nederlands en Frans (zowel gesproken als geschreven).
• Je bent een flexibele "duizendpoot" die snel schakelt tussen cijfers, HR-vragen en social media.
• Je bent een gestructureerde werker met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel voor vertrouwelijke HR-gegevens.
• Je bezit sterke kennis van MS Office; ervaring met boekhoudsoftware is een pluspunt.
• Je bent zelfstandig, proactief en een echte teamplayer die zich thuis voelt in ons warme familiebedrijf.

• Opvolgen van de geautomatiseerde verwerking (90%), beheren van uitzonderingen en bewaken van klantenrekeningen.
• Correct inboeken en verwerken van inkomende aankoopfacturen en financiële documenten.
• Beheren van de administratieve grondstoffenflow en opvolgen van inkoopcontracten.
• Opmaken van rendementsberekeningen en de administratieve afwikkeling per diergroep.
• Fungeren als intern aanspreekpunt voor operationele HR-vragen en optimaliseren van HR-processen.
• Verzorgen van de administratieve opstart en verwelkoming van nieuwe medewerkers.
• Beheren van personeelsdossiers en verloven, en de payroll-voorbereiding i.s.m. het sociaal secretariaat.
• Beheren van de LinkedIn-pagina (schrijven van updates, delen van mijlpalen en vacatures).
• Meedenken over creatieve manieren om ons bedrijf te promoten.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

• Een deeltijdse functie (3/5 of 4/5) waarin je jouw werk en priveleven optimaal op elkaar kunt afstemmen.
• Een unieke, brede rol waarin je echt mee het gezicht en de structuur van onze organisatie bepaalt.
• Een vaste, stabiele job binnen een gezond en ambitieus Belgisch familiebedrijf met een warme sfeer.
• Een marktconform salarispakket dat mooi aansluit bij jouw opleiding en ervaring.
• Een moderne en vlot bereikbare werkplek in Waregem. Omdat je de spilfiguur bent voor collega's en de sfeer ter plaatse bewaakt, werken we volledig vanuit kantoor (geen thuiswerk mogelijk).

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama