Klinisch Coördinator Orthodontie (m/v/x)- 24u/week- Overijse- NL/FR M/V/X

Beschrijving van de functie

Overijse - Start in september - 24u/week

Onze orthodontiepraktijk werkt in een sterk gedigitaliseerde omgeving, gericht op klinische uitmuntendheid, geavanceerde technologieën (AI) en een strikte werkorganisatie. Wij zijn op zoek naar een betrouwbare, rustige, nauwkeurige en empathische medewerker met een uitstekende handvaardigheid en een affiniteit met digitale tools.

U vormt een duo met de orthodontist aan de stoel, bent de motor van de klinische organisatie en staat garant voor de optimalisatie van de patiënttrajecten. Een echt oog voor detail, anticipatievermogen, kwaliteit van de dienstverlening en een aanpassingsvermogen aan technologische innovaties zijn essentieel.

Uw verantwoordelijkheden

80% van de tijd: Klinische assistentie

• Assistentie aan de stoel: vloeiend en geanticipeerd 4-handenwerk, voorbereiding van de technische trays volgens de ingreep, comfort van de patiënt.
• Digitale workflow & 3D optische afdrukken: aanmaken en beheren van dossiers in onze software, instellen van de apparatuur en assistentie bij het nemen van afdrukken.
• Opvolging Dental Monitoring & AI: pre- analyseren van scans, sorteren en verwerken van meldingen gegenereerd door AI, strikte toepassing van de instructies van de orthodontist, geconnecteerde communicatie met de patiënt.
• Opvolging van offertes en conversie: begeleiding van patiënten na het overhandigen van het behandelplan, gestructureerde en vriendelijke opvolging.
• Hygiëne & sterilisatie: volledige afhandeling (pre-desinfectie, reiniging, autoclaaf, RMA) volgens een protocol.
• Opvolging laboratorium & logistiek: beheer van de stromen met de laboratoria, controle van het ontvangen werk vóór de afspraak.
• Invoeren van uitgevoerde handelingen en beelden in de patiëntendossiers.

20% van de tijd: Beheer en organisatie

• Beheer van de klinische voorraad: inventarisatie, opvolging van verbruiksartikelen, doorgeven van behoeften aan het secretariaat.
• Interne organisatie & kwaliteit: opstellen, bijwerken en toepassen van klinische en digitale procedures (checklists, protocollen 3D-scanner, openen/sluiten van de behandelkamers).

Gevraagd profiel

• Profiel met een groot leervermogen in een gedigitaliseerde, geprotocolleerde omgeving en een sterke handvaardigheid.
• Ervaring in de tandheelkundige / medische / paramedische sector OF in een sector die een scherp gevoel voor service and strikte protocollen vereist is een troef.
• Aantoonbare technologische behendigheid: vermogen om snel nieuwe software en op AI gebaseerde tools te leren en te adopteren (ervaring of basiskennis van Dental Monitoring is een pluspunt).
• Vloeiend Nederlands én Frans verplicht (mondeling) voor de dagelijkse communicatie met onze patiënten.
• Nauwkeurig en methodisch: nauwgezette toepassing van hygiëne- en sterilisatieprotocollen.
• Anticipatie en reactievermogen om de orthodontist aan de stoel optimaal te ondersteunen.
• Verzorgd voorkomen, duidelijke communicatie en absolute discretie (medisch geheim).
• Autonomie en verantwoordelijkheidsgevoel: een professioneel kader kunnen stellen met tact en respect.
• Werkt graag met procedures en draagt bij aan het vereenvoudigen van de klinische organisatie.

Managementstijl

• Duidelijke verwachtingen, regelmatige feedback, respect en efficiëntie.

Jouw profiel

Gevraagd profiel

• Profiel met een groot leervermogen in een gedigitaliseerde, geprotocolleerde omgeving en een sterke handvaardigheid.
• Ervaring in de tandheelkundige / medische / paramedische sector OF in een sector die een scherp gevoel voor service and strikte protocollen vereist is een troef.
• Aantoonbare technologische behendigheid: vermogen om snel nieuwe software en op AI gebaseerde tools te leren en te adopteren (ervaring of basiskennis van Dental Monitoring is een pluspunt).
• Vloeiend Nederlands én Frans verplicht (mondeling) voor de dagelijkse communicatie met onze patiënten.
• Nauwkeurig en methodisch: nauwgezette toepassing van hygiëne- en sterilisatieprotocollen.
• Anticipatie en reactievermogen om de orthodontist aan de stoel optimaal te ondersteunen.
• Verzorgd voorkomen, duidelijke communicatie en absolute discretie (medisch geheim).
• Autonomie en verantwoordelijkheidsgevoel: een professioneel kader kunnen stellen met tact en respect.
• Werkt graag met procedures en draagt bij aan het vereenvoudigen van de klinische organisatie.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Wat wij bieden

• Stabiele werkomgeving: duidelijke organisatie, moderne en gedigitaliseerde praktijk.
• Respectvol team en een serene samenwerking.
• Volledige opleiding in digitale tools, AI en interne protocollen.
• Reële autonomie.
• Een job met betekenis: concrete verbetering van de patiëntervaring.
• Salaris volgens PC 330.04 + voordelen (maaltijdcheques, tussenkomst in vervoerskosten, enz.).