Project Management Officer - 20% M/V/X

Beschrijving van de functie

Voor de ondersteuning van de ERC Consolidator Grant TREATYLAB zijn we op zoek naar een Project Management Officer die de groep en het onderzoeksteam ondersteunt op administratief, organisatorisch en financieel vlak. Je vormt een belangrijke schakel tussen de onderzoekers, externe partners en de administratieve diensten van de universiteit.

Jouw takenpakket ziet eruit als volgt:

• Ondersteunen van de PI (Primary Investigator) bij de algemene projectcoördinatie en het dagelijkse beheer van het ERC-project.
• Coördineren van administratieve en organisatorische processen binnen het onderzoeksteam, bestaande uit 3 doctorandi, een postdoctoraal onderzoeker en de PI.
• Onderhouden van contacten met externe partners en andere betrokken partijen.
• Financieel beheer en opvolging van het ERC-project, inclusief budgetmonitoring en administratieve verwerking van projectuitgaven.
• Optreden als proxy binnen RACSWEB en ondersteunen bij de administratieve opvolging van aankopen en bestellingen.
• Beheren en actualiseren van de projectdocumentatie met het oog op rapportering en auditvereisten.
• Organiseren en coördineren van projectvergaderingen en mijlpaalseminaries.
• Ondersteunen van de PI bij grant management en de administratieve opvolging van subsidievoorwaarden.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor administratieve vragen van de projectmedewerkers en hen doorverwijzen naar de juiste diensten waar nodig.
• Bijdragen aan een vlotte communicatie tussen het onderzoeksteam, externe partners en de administratieve diensten van de universiteit.

De functie wordt uitgeoefend aan een tewerkstellingspercentage van gemiddeld 20% (ongeveer één dag per week), waarbij de inzet kan variëren in functie van pieken en dalen binnen het project.

Jouw profiel

• Je beschikt minstens over een bachelor of gelijkwaardig door ervaring;
• Je hebt een uitstekende kennis van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je beschikt over een goede kennis van het Frans voor contacten met externe partijen;
• Je bent sterk georganiseerd en weet prioriteiten te stellen binnen een complexe en internationale onderzoeksomgeving;
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail, vooral bij financiële en administratieve opvolging;
• Je bent proactief, zelfstandig en oplossingsgericht;
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en bent in staat om verschillende stakeholders met elkaar te verbinden;
• Je gaat discreet en professioneel om met vertrouwelijke informatie;
• Ervaring met projectmanagement of administratieve ondersteuning van onderzoeksprojecten;
• Kennis van financieel beheer en budgetopvolging binnen een academische of onderzoekscontext;
• Ervaring met Europese onderzoeksfinanciering, en in het bijzonder ERC-projecten;
• Affiniteit met onderzoek binnen de mens- en sociale wetenschappen;
• Ervaring met universitaire administratieve processen en systemen.

VUB wil een weerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit.

Taalvaardigheden

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Word jij onze nieuwe collega??

Dan bieden we je een deeltijds contract (20%) van onbepaalde duur?aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan?graad 6 of 7.

Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring.

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

• Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden, een telewerkvergoeding en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken;
• Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen;
• Een kosteloze hospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;?
• Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
• Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
• Voordelige sportmogelijkheden, een gamma aan kortingen via Benefits@Work (in?allerlei winkels, op vluchten, in tankstations, pretparken...) en Ecocheques;
• Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen;?
• De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen;
• En tot slot: toffe collega's met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor.

Spreekt deze job je aan?

Stel je dan kandidaat vóór 25/06/2026 via jobs.vub.be en laad volgende documenten op: cv, motivatiebrief en diploma.

Ons sollicitatieproces ziet er als volgt uit:

Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters

Stap 2: Een vergelijkende proef, waar we naar je aanpak en inzicht peilen en waarmee we in kaart willen brengen wat al goed gaat en wat je nog moet leren.

Contacteer ons!

Vragen over de job zelf?

Contacteer Frederik.Dhondt@vub.be

Vragen over de selectieprocedure en/of het aanbod?

Contacteer Natasja.Amys@vub.be

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB en wil je meer info over EUTOPIA?

Ga dan naar?jobs.vub.be? en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega's.

Lees ook verder over eutopia-university.eu als je meer wil weten over ons Europees netwerk van universiteiten.

Personeelsformatie: eigen middelen

Contract: [[filter3]]

Hoofdeenheid: Faculteit Recht en Criminologie

Omvang: 20%

Functie: Medewerker administratieve processen en systemen

Gradengroep: 6-7

Wijze van begeven: werving

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama