Customer Service Medewerker - Parttime M/V/X

Beschrijving van de functie

Voor een klant in regio Zaventem zoeken we een Customer Service Medewerker die klanten op een professionele manier ondersteunt en zorgt voor een vlotte opvolging van orders en dossiers. Je komt terecht in een internationale omgeving waar teamwork, service en nauwkeurigheid centraal staan. Deze functie is ideaal voor iemand die op zoek is naar een deeltijdse uitdaging van 15 tot 20 uur per week.

Jouw takenpakket als Customer Service Medewerker:

• Je ondersteunt klanten bij vragen over bestellingen, leveringen en retourzendingen.
• Je verwerkt orders en zorgt voor een correcte administratieve opvolging in het ERP-systeem.
• Je behandelt wijzigingen, annulaties en andere ordergerelateerde vragen.
• Je volgt leveringen op en onderhoudt contact met logistieke partners.
• Je ondersteunt bij de verwerking van retourzendingen en creditnota's.
• Je registreert klantvragen en dossiers in het CRM-systeem en zorgt voor een correcte opvolging.
• Je werkt samen met collega's van sales, logistiek en andere interne afdelingen om oplossingen te bieden aan klanten.
• Je ondersteunt de buitendienst en helpt mee bij een vlotte klantenservice voor de Belgische markt.
• Je bewaakt de kwaliteit van gegevens en zorgt voor een correcte administratieve verwerking.
• Je volgt openstaande klantendossiers op en zorgt voor een tijdige terugkoppeling.

Jouw profiel

Het ideale profiel als Customer Service Medewerker:

• Je hebt ervaring binnen customer service of een gelijkaardige administratieve klantgerichte functie.
• Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels.
• Je hebt ervaring met een ERP-systeem en CRM-software, zoals Salesforce of vergelijkbare toepassingen.
• Je werkt nauwkeurig en administratief sterk.
• Je bent proactief en neemt verantwoordelijkheid binnen je takenpakket.
• Je bent dynamisch en schakelt vlot tussen verschillende dossiers.
• Je werkt graag samen met collega's en bent een echte teamplayer.
• Je bent klantgericht en denkt in oplossingen.
• Je functioneert goed binnen een gestructureerde omgeving met duidelijke processen en ondersteuning.

Taalvaardigheden

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Het aanbod als Customer Service Medewerker:

• Een competitief brutosalaris, afhankelijk van ervaring, tot €4300 per maand (pro rata berekend).
• Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag.
• 32 vakantiedagen.
• Mogelijkheid tot 1 dag thuiswerk per week.
• Interne opleiding en ondersteuning bij opstart.

Niet de job die je zocht? Mogelijk ken je wel iemand in jouw netwerk die interesse heeft. Beveel hen Robert Walters aan en wij belonen jou!

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama