Voltijds receptionist(e) in hartje Brussel M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 400 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.

Beschrijving van de functie

Beschik je over goede communicatieve vaardigheden, is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen en houd je van een flinke dosis administratieve taken, dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie. Jouw taken zien er als volgt uit:

-Onthaal en verwelkoming van bezoekers, klanten en leveranciers

-Beheer van bezoekersbadges

-Begeleiden van bezoekers naar meeting rooms

-Zorgen voor een aangename en verzorgde omgeving (onthaal, vergaderruimtes, lobbyruimte)

-Coördineren van catering en facilitaire voorzieningen bij meetings of events

-Signaleren van en inspelen op noden van interne en externe gasten

-Actief bijdragen aan een klantgerichte en gastvrije cultuur

-Contact onderhouden met leveranciers (schoonmaak, catering, service desk, ....)

-Signaleren van technische en facilitaire problemen

Uurrooster:

Je werkt van maandag tot en met vrijdag, 40h per week in 3 verschillende mogelijke shiften (wisselend uurrooster)

-7h tot 15.30h, met een half uur pauze

-8h tot 16.30h, met een half uur pauze

-10.30h tot 19h, met een half uur pauze

Jouw profiel

We zoeken een collega die over volgende eigenschappen beschikt:

• Uitstekende kennis Nederlands en Frans en goede kennis Engels
• Uitermate servicegericht - met de glimlach
• Houden van een onthaal met een stevige dosis administratieve taken
• Nauwkeurig en stressbestendig
• Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen
• Multitasker die graag actief bezig is
• Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
• Goede kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
• Discreet
• Dynamische en hartelijke persoonlijkheid
• Verzorgde uitstraling

Taalvaardigheden

• Nederlands (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

• Engels (vereist)

  • Begrijpen : Onafhankelijk + (B2)
  • Schrijven : Onafhankelijk + (B2)
  • Lezen : Onafhankelijk + (B2)
  • Spreken : Onafhankelijk + (B2)

Voordelen van de betrekking

Je komt terecht in een aangename, internationale en creatieve werkomgeving.

Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:

• een nettodagvergoeding
• maaltijdcheques
• ecocheques
• een niet-recurrente vergoeding
• een vergoeding voor woon-werkverkeer

Daarbovenop ontvang je ook een gratis hospitalisatieverzekering vanaf dag 1 (ook mogelijk voor gezinsleden).

Eligio hecht veel belang aan de betrokkenheid van haar medewerkers. Neem zeker een kijkje op www.eligio.be. 

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama