Backoffice Productie Coördinator M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Bij Direct Operations (DO) in Brussel, het productiebedrijf naast Direct Social Communications (DSC), krijg je de kans om je talenten in te zetten voor non-profitorganisaties. Als backoffice productie coördinator (m/v/x) zorg jij er achter de schermen voor dat onze direct mail campagnes voor goede doelen vlot, foutloos en volgens planning geproduceerd worden.

Beschrijving van de functie

Backoffice Productie Coördinator 

De stille kracht achter een vlekkeloze productie

Wat ga je doen? 

• Je zet nieuwe campagnes correct op volgens de briefing en de afgesproken procedures.
• Je beheert de productiespecificaties en houdt alle gegevens in onze software up-to-date.
• Je vraagt offertes aan bij leveranciers en verwerkt de prijsgegevens.
• Je voert wijzigingen en correcties door en volgt productiedossiers nauwkeurig op.
• Je houdt de productieplanning actueel en zorgt ervoor dat dossiers volledig en tijdig worden afgewerkt.
• Je controleert dossiers ter voorbereiding van de facturatie.
• Dankzij jouw administratieve opvolging verloopt de productie van de campagnes vlot.

Jouw profiel

Jouw profiel? 

• Talenkennis - Je bent Nederlandstalig, spreekt goed Engels en basis Frans. 
• Nauwkeurig - Je hebt oog voor detail en merkt fouten snel op.
• Administratief sterk - Je werkt gestructureerd en streeft naar correcte, volledige gegevens.
• Organisatorisch talent - Je bewaart het overzicht, stelt prioriteiten en haalt deadlines.
• Digitaal handig - Je werkt vlot met MS Office en leert snel nieuwe tools aan.
• Teamspirit - Je werkt professioneel en constructief samen met andere teams.

Diploma

• Hoger middelbaar

Taalvaardigheden

• Nederlands (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

• Engels (vereist)

  • Begrijpen : Onafhankelijk + (B2)
  • Schrijven : Onafhankelijk + (B2)
  • Lezen : Onafhankelijk + (B2)
  • Spreken : Onafhankelijk + (B2)

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

Voordelen van de betrekking

Waarom DSC-DO?

• Zingeving - DO/DSC'ers zijn mensen met een missie. We zetten ons in voor wat er écht toe doet: een betere wereld.
• Flexibiliteit - Tot 3 dagen telewerk per week, flexibele uren en 12 adv-dagen.
• Loon & extra's - Competitief salaris, maaltijdcheques, een zorg- en groepsverzekering, een loonbonus, brugdagen én een cafetariaplan op jouw maat.
• Teamspirit - Collegialiteit en een gedeelde passie voor de sector maken ons sterker.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama