Assistant Administratif H/F/X

Beschrijving van de functie

Tu as une solide experience en support administratif ? Tu es polyvalent et tu aimes quand les journees ne se ressemblent pas ? Cette opportunite est faite pour toi !

Afin d'accompagner sa croissance, notre client recherche un Assistant Administratif pour ses services Accueil et Exploitation.

Rattache au Responsable Administratif sur Tournai, tu joueras un rôle cle en garantissant un accueil de qualite et une coordination fluide des services generaux.

Jouw profiel

On cherche une personne organisee, proactive et dotee d'un excellent sens du service.

• Tu possedes un Bachelier en secretariat ou un CESS avec une experience probante.
• Tu justifies d'une experience de 4 ans minimum dans une fonction similaire de support administratif.
• Tu maîtrises la suite MS Office et tu es a l'aise avec les outils digitaux.
• Tu as de tres bonnes capacites redactionnelles et une communication irreprochable.
• L'anglais ne te fait pas peur : un niveau B2 est souhaite.
• Tu es reconnu pour ta discretion et ta gestion des priorites.
• Tu possedes le Permis B (des deplacements ponctuels sont a prevoir a Wavre, Liege et Villeneuve d'Ascq).

Ton rôle est central et ultra-polyvalent. Tu es le point de contact privilegie entre les visiteurs, la direction et les prestataires :

• Tu assures l'accueil physique des visiteurs et la permanence de la centrale telephonique
• Tu geres la reservation et la preparation des salles de reunion pour une organisation optimale du siege
• Tu assistes le management dans l'encodage et le suivi des documents administratifs et des rapports
• Tu coordonnes les interventions des prestataires externes
• En collaboration avec le Facility Manager et les Achats, tu suis les budgets, les depenses et le renouvellement des contrats
• Tu proposes des optimisations pour les processus internes et maintiens les bases de donnees a jour

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Ce qu'on t'offre :

• Un poste strategique et varie au cour d'une entreprise en pleine croissance
• L'opportunite d'integrer une organisation dynamique et solide
• Une fonction avec de reelles responsabilites et de l'autonomie
• Un cadre de travail stimulant sur Tournai avec une ouverture sur d'autres sites

Interesse ? Envoie-nous ton CV a l'adresse : office.hainaut.bw@randstad.be

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