Onthaal en boekhoudkundig medewerker M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij ons nieuwe administratieve en financiële talent?

Voor onze klant te Wemmel zijn wij op zoek naar een enthousiaste en veelzijdige collega die niet alleen bezoekers een warm welkom geeft, maar ook een belangrijke rol speelt in het financiële en administratieve team. Heb je een hands-on mentaliteit, oog voor detail en ben je klantgericht? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou!

In deze functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en ondersteun je het financieel team. Geen dag is hetzelfde, want je taken zijn divers:

• Gastvrij ontvangst: Samen met je collega begroet je bezoekers hartelijk en sta je hen professioneel te woord via de videofoon.
• Efficiënte communicatie: Je beheert de telefooncentrale en zorgt ervoor dat telefoontjes snel en correct worden doorverbonden.
• Postbeheer: Je verwerkt inkomende en uitgaande post zorgvuldig en zorgt dat alles vlekkeloos verloopt.
• Organisatorisch talent: Je regelt vergaderzaalreservaties en handelt de bijbehorende cateringopdrachten professioneel af.
• Ondersteuning boekhouding: Je helpt met data-input, maandelijkse afsluitingen en het archiveren van belangrijke documenten.
• Credit controlling: Je neemt contact op met klanten om achterstallige betalingen te bespreken en op te volgen.
• Rapportage: Je rapporteert jouw werkzaamheden rechtstreeks aan de Finance Manager

Herken jij jezelf in deze beschrijving? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren!

Jouw profiel

Wie ben jij?

We zoeken een collega die niet alleen over de juiste vaardigheden beschikt, maar ook enthousiast en leergierig is. Herken jij jezelf in onderstaande punten?

• Talenknobbel: Je beheerst zowel Nederlands als Frans en spreekt bovendien een aardig mondje Engels.
• Professionele stem: Je hebt een duidelijke, vriendelijke en professionele telefoonstem waarmee je vertrouwen uitstraalt.
• Digitale skills: Je bent vertrouwd met Windows, Outlook en Excel. Ervaring met SAP is een pluspunt, maar geen vereiste.
• Onderwijsachtergrond: Idealiter heb je een bacheloropleiding in een administratieve richting afgerond.
• Persoonlijkheid: Je bent communicatief sterk, leergierig en staat open om jezelf continu te ontwikkelen.
• Nauwkeurig en georganiseerd: Je werkt gestructureerd, stelt de juiste prioriteiten en behoudt overzicht.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama