Management assistant - familiaal boekhoudkantoor M/V/X

Beschrijving van de functie

Regio Zonnebeke | Bedrijfswagen | Flexibele uren

Ben jij administratief sterk, hou je van structuur én krijg je energie van contact met klanten en collega's? Dan hebben wij misschien wel jouw volgende uitdaging.

Wij zijn een familiaal boekhoudkantoor met vestigingen in de regio Zonnebeke. Sinds 2000 bouwen we elke dag aan duurzame relaties met onze klanten én onze medewerkers. In 2017 verhuisden we naar moderne, lichtrijke kantoren waar het aangenaam werken is en waar collegialiteit centraal staat.

Je komt terecht in een hecht team van een tiental collega's die elkaar kennen, ondersteunen en samen vooruithelpen. Geen afstandelijke bedrijfscultuur of ingewikkelde hiërarchieën, maar een open werkomgeving waar iedereen zichzelf kan zijn en waar jouw bijdrage écht telt.

Als Management Assistant ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en collega's. Je zorgt ervoor dat alles administratief vlot verloopt en ondersteunt het team in de dagelijkse werking van het kantoor.

Wat ga je doen? Jij bent de administratieve spil van ons kantoor en zorgt ervoor dat dossiers correct en tijdig worden opgevolgd. Je takenpakket bestaat onder andere uit: Het doorgeven en opvolgen van publicaties Digitaal beheren, verwerken en klasseren van documenten Verwerken en indienen van diverse aangiftes: BTW-aangiftes Personenbelasting (PB) Vennootschapsbelasting (VenB) Beheer en archivering van vennootschapsdossiers, aangiftes en notulen Scannen, verwerken en klasseren van inkomende en uitgaande facturen Opmaken van opdrachtbrieven, algemene voorwaarden en kwaliteitsbeoordelingen Administratieve ondersteuning bij juridische en fiscale dossiers Beheer van agenda's en afspraken Telefonisch en administratief klanten verder helpen Ondersteunen van collega's bij uiteenlopende administratieve taken

Jouw profiel

Wie zoeken wij? Wij zoeken een enthousiaste en nauwkeurige collega die graag verantwoordelijkheid neemt en zelfstandig kan werken. Daarnaast beschik je over: Minstens 2 jaar relevante ervaring binnen een boekhoudkantoor, als accountant, dossierbeheerder, office manager of administratief medewerker Een bachelor Accountancy-Fiscaliteit, Boekhouden of gelijkaardige opleiding is een mooie plus Een sterke administratieve en organisatorische aanleg Een proactieve houding en verantwoordelijkheidszin Discretie en oog voor detail Een klantvriendelijke en professionele communicatie Goede kennis van digitale toepassingen en administratieve software

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama