Management assistant M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Onze klant is een organisatie die elke dag mee zorgt voor veilig verkeer in België. Ze voeren de technische keuring van voertuigen uit en nemen ook rijexamens af, zodat iedereen veilig de baan op kan. Achter deze dienstverlening schuilt een team van enthousiaste medewerkers die houden van precisie, teamwork en klantencontact.

Beschrijving van de functie

• Je biedt administratieve ondersteuning aan de directie: je verzorgt correspondentie, bereidt documenten en vergaderingen voor, beheert de agenda en zorgt voor vlotte interne communicatie.
• Je volgt bestellingen op voor technische en IT-zaken, beheert (interne) databanken en helpt bij het nalezen van documenten.
• Je behandelt inkomende e-mails, verwijst klantvragen door naar de juiste dienst en staat in voor een correcte opvolging van vragen en klachten.
• Je bent tevens het aanspreekpunt aan het onthaal en zorgt voor een hartelijke ontvangst van bezoekers.

Jouw profiel

• Je beschikt over een bachelordiploma (bijvoorbeeld in office management, communicatie of taal en administratie).
• Je beheerst het Frans uitstekend en kan je mondeling vlot uitdrukken in het Nederlands.
• Je bent discreet, verantwoordelijk, flexibel en werkt graag in team.
• Door jouw proactieve persoonlijkheid bewaak je steeds het overzicht en communiceer je helder.

• Nauwkeurig en georganiseerd
• Klantvriendelijk en diplomatisch
• Professioneel met een vlot aanpassingsvermogen

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama