Receptionist(e) / Administratief Medewerker M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Onze klant is een gevestigde onderneming actief in een technische en servicegerichte sector. Je komt terecht in een professionele omgeving waar klantgerichtheid, nauwkeurigheid en een vlotte interne organisatie centraal staan.

Beschrijving van de functie

Jouw verantwoordelijkheden

• Je verwelkomt bezoekers op een professionele en vriendelijke manier;
• Je staat in voor het onthaal en bent het eerste aanspreekpunt van de organisatie;
• Je beheert de inkomende telefonie en mailbox;
• Je verwerkt, verdeelt en dispatcht de inkomende en uitgaande post;
• Je verstuurt pakjes en volgt de bijhorende administratie correct op;
• Je dient attesten en rapporten in waar nodig;
• Je past dossiers aan en zorgt ervoor dat gegevens steeds up-to-date blijven;
• Je biedt algemene administratieve ondersteuning aan het team.

Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at https://www.roberthalf.com/be/en/privacy.

Jouw profiel

Jij herkent jezelf in onderstaande

• Je bent perfect tweetalig in het Nederlands en het Frans;
• Je hebt idealiter 2 à 3 jaar ervaring in een gelijkaardige onthaal- of administratieve functie;
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig;
• Je bent communicatief sterk en klantgericht;
• Je neemt graag initiatief en hebt een hands-on mentaliteit;
• Je bent voltijds beschikbaar;
• Je bent bereid te werken volgens een uurrooster van ongeveer 8u00 tot 16u30;
• Een diploma is voor deze functie geen vereiste.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama