Administratief Medewerker M/V/X

Beschrijving van de functie

Wat ga je doen?

Voor een nationale organisatie zijn wij op zoek naar een tweetalige Administratief Medewerker (NL/FR).

In deze functie maak je deel uit van een administratief team en sta je in contact met leden, verenigingen, partners en andere externe contacten. Je zorgt voor een correcte opvolging van dossiers en draagt bij aan een vlotte dagelijkse werking van de organisatie.

Jouw taken
Administratief opvolgen van dossiers van A tot Z
Beantwoorden van vragen via telefoon en e-mail
Verwerken en controleren van administratieve gegevens
Opstellen van documenten en correspondentie
Ondersteunen van de dagelijkse werking van de organisatie
Contact onderhouden met leden, verenigingen en externe partners
Zorgen voor een correcte en professionele communicatie
Meewerken aan administratieve projecten en verbeteringen

Wie ben jij?

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je bent klantgericht en communicatief sterk
• Je kan prioriteiten stellen en overzicht bewaren
• Je bent discreet en gaat vertrouwelijk om met informatie
• Je denkt oplossingsgericht
• Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband
• Je bent flexibel en neemt verantwoordelijkheid op

Opleiding: Diploma hoger onderwijs

Vakkennis: Ervaring binnen administratie is een pluspunt
Goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
Vlot kunnen werken met digitale toepassingen
Ervaring met dossierbeheer of klantencontact is een troef

Talenkennis: Nederlands: zeer goede kennis
Frans: zeer goede kennis

Tweetaligheid is essentieel voor de dagelijkse communicatie met leden en partners.

Attesten: Geen specifieke attesten vereist

Wat bieden wij jou?

• Een gevarieerde administratieve functie
• Een stabiele werkomgeving met ruimte voor autonomie
• Een functie met verantwoordelijkheid en veel contacten
• Een voltijdse betrekking
• Een professionele werkomgeving waar samenwerking centraal staat
• Mogelijkheid om jouw administratieve vaardigheden verder te ontwikkelen
• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden volgens ervaring

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama