Allround Administratief Medewerker M/V/X

Beschrijving van de functie

Robert Half is opzoek naar een Allround Administratief Medewerker (m/v/x).

Het is een dynamisch en groeiend bedrijf in Borgerhout binnen de bouwsector.

Jouw rol Als allround administratieve duizendpoot ben jij de spil die de bouwprojecten van A tot Z administratief ondersteunt. Je zorgt ervoor dat alle documentatie, communicatie en opvolging correct en gestructureerd verlopen, zodat het werfteam zich volledig kan focussen op de uitvoering. Je werkt vanuit het hoofdkantoor in Borgerhout en ondersteunt verschillende werven; Je beheert en archiveert documenten en volgt de (digitale) briefwisseling nauwkeurig op; Je stelt professionele brieven en mails op en bewaakt de kwaliteit van de communicatie; Je overlegt regelmatig met werfleiders en projectmanagement zodat iedereen correct ge nformeerd is; Je ondersteunt bij de opmaak en opvolging van contracten van onderaannemers; Je controleert administratieve gegevens van arbeiders en zorgt dat alles conform is; Je springt flexibel bij waar nodig en neemt een allround ondersteunende rol op.

Jouw profiel

Wie zoeken we Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een administratieve functie; Je werkt zeer gestructureerd en nauwkeurig; Je beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands, kennis van Frans en Engels is een plus; Je bent sterk in schriftelijke communicatie en kan vlot formele documenten opstellen; Je kan zelfstandig werken, prioriteiten stellen en behoudt het overzicht; Je bent digitaal vaardig en vertrouwd met Office 365; Je bent betrokken, verantwoordelijk en werkt graag ondersteunend.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama