Administratief assistent voor de Gastro-enterologische raadpleging (Ref. 075-26) M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

De Iris Ziekenhuizen Zuid, het UMC Sint-Pieter en het Academisch Ziekenhuis Brussel (H.U.B) bundelen hun krachten in een strategisch groeperingsproject van openbare en academische ziekenhuizen in Brussel, ondersteund door een gunstig advies van de medische raden. Deze dynamiek versterkt de samenwerking tussen teams, consolideert de stabiliteit van onze instellingen en begeleidt hun evolutie naar een steeds meer geïntegreerd en coherent zorgaanbod. Het is een uitgesproken kans om deel uit te maken van een stimulerende omgeving, gedreven door sterke waarden op het gebied van publieke dienstverlening en klinische en academische uitmuntendheid.

De Iris Ziekenhuizen Zuid zoeken,

Voor de Polikliniek op de campus Etterbeek-Elsene, gevestigd in Elsene, een

Administratief assistent voor de Gastro-enterologische raadpleging onder een voltijds vervangingscontract

Beschrijving van de functie

In het kader van de voltijdse vervanging van een medewerkster tijdens haar moederschapsverlof, is onze gastro-enterologische raadpleging op zoek naar een administratief medewerker voor het onthaal van patiënten en de administratieve ondersteuning van de raadpleging.

Wat houdt de job in?

Uw takenpakket als administratief assistent omvat:

·        Onthaal van de patiënten op de raadpleging;

·        Afspraken maken;

·        De kabinetten klaarmaken;

·        Samenwerken met de artsen;

·        Informatie met betrekking tot de tarificatie coderen;

·        De medische briefwisseling opvolgen;

·        Patiënten uitleg geven over eventuele onderzoeken en de bijbehorende voorbereidingen.

Jouw profiel

• U bent in het bezit van het getuigschrift hoger middelbaar onderwijs en heeft idealiter basiservaring in het domein van het medisch secretariaat. U bent op zoek naar nieuwe ervaring. U wenst te werken in een buurtziekenhuis waar alle medewerkers zich met passie, toewijding en respect inzetten om het leven te dienen. Bij u staat de mens centraal.
• U voelt zich aangetrokken tot het ziekenhuismilieu.
• U bent polyvalent en vindingrijk waardoor u kwalitatief werk aflevert in de verschillende raadplegingen.
• Uw zin voor organisatie en beheer van dringende gevallen en prioriteiten werden bewezen.
• U werkt autonoom en waardeert eveneens het werk binnen een team en u heeft gevoel voor samenwerking.
• U beschikt over een groot aanpassingsvermogen.
• U geeft blijk van diplomatie.
• U heeft een uitgesproken zin voor dienstverlening en u handelt klantgericht.
• U bent discreet, integer en respecteert de vertrouwelijkheid.
• U beheerst het Nederlands met goede kennis van de tweede landstaal.
• U bezit goede kennis van de medische woordenschat.
• U bent idealiter vertrouwd met de programma's Qplanner, YUSE en intranet.

Diploma

• Hoger middelbaar

Taalvaardigheden

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Een voltijds vervangingscontract in een super team;

Een reeks voordelen in het kader van het welzijn op het werk:

·        Een gepersonaliseerd inburgeringsparcours;

·        Een vormingsprogramma gedurende uw volledige loopbaan; 

·        Mogelijkheid tot mobiliteit binnen het IRIS-netwerk;

·        Een aangename werksfeer met evenwicht tussen het privé- en beroepsleven;

·        Een teambuilding;

·        Diensten in het kader van de levenskwaliteit op het werk (massagesessies, lichttherapie sessie gedurende de werkuren, enz.);

·        De mogelijkheid om deel uit te maken van een ziekenhuis dat het label "Ecodynamische Onderneming" heeft gekregen, een belangrijke erkenning van onze inzet voor kwaliteitszorg en duurzame praktijken;

Een hele reeks extralegale voordelen:

·        Een jaarlijkse premie en een attractiviteitspremie;

·        Een gemeenschappelijke sociale dienst die een reeks voordelen biedt (diverse premies, kortingen via benefits at work, vakantieverblijven aan aantrekkelijke prijzen, enz.);

·        Voorkeurtarieven in alle ziekenhuizen van het IRIS-netwerk (voor u, uw partner, uw kinderen en ouders ten laste);

·        Maaltijdcheques ter waarde van 7,30 euro;

·        Tussenkomst in de kosten van het openbaar vervoer: 100% MIVB en 80% NMBS, TEC en DE LIJN, en fietsvergoeding (0,36 cent/km) (de campus Baron Lambert is bereikbaar met het openbaar vervoer);

·        Een tweetaligheidstoelage (onder voorbehoud van voorlegging van de Selor Art. 10 of 12). Mogelijkheid om gratis een taalcursus te volgen tijdens uw werkuren);

·        24 wettelijke verlofdagen en 5 extralegale verlofdagen (+ verschillende omstandigheidsverloven);

·        Een aanvullend pensioen via een groepsverzekering;

Een wedde op basis van de barema's van ons sociaal handvest (barema C), met overname van de anciënniteit:

·Min: 2560,70 € (index : 2,1647)

·Max: 3876,30€ (index : 2,1647) 

Extra informatie

U wenst ons super team te vervoegen? Wacht niet langer en solliciteer voor 03 juli 2026 aan de hand van het formulier online: https://app.beehire.com/invite/VrjJenD_F?form=false

Enkel kandidaturen ingediend via onze website worden in aanmerking genomen.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama