HR-Professional M/V/X

Beschrijving van de functie

Wil je meewerken aan een HR-dienstverlening die inhoudelijk klopt, administratief én menselijk is? 

In deze functie als HR-professional zorg je ervoor dat HR-processen vlot en correct verlopen, vaak achter de schermen, maar met een directe impact op medewerkers en hun leidinggevenden. 

Je komt terecht in een rol waarin administratie centraal staat, maar waarin je ook verantwoordelijkheid krijgt en zelf initiatief kan nemen. Je volgt uiteenlopende HR-dossiers op binnen de personeelsadministratie, van instroom over doorstroom tot uitstroom. Daarbij waak je over procedures en regelgeving, en zorg je ervoor dat elk dossier zorgvuldig en tijdig wordt afgehandeld. 

Je werkt zelfstandig, maar tegelijk ook nauw samen met collega's binnen HR en met de centrale personeelsadministratie van de Vlaamse overheid. Meestal gaat het om duidelijke processen, maar soms kom je ook complexe of uitzonderlijke situaties tegen en zoek je naar een oplossing binnen het bestaande kader. 

Deze functie vraagt dus iemand die:

• nauwkeurig en zorgvuldig omgaat met informatie en administratieve verwerking; 
• verantwoordelijkheid opneemt voor dossiers, ook wanneer ze complexer zijn; 
• flexibel kan schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten;
• werk ziet en initiatief neemt waar nodig. 

Je komt terecht in het team HR-administratie, een belangrijke schakel binnen de bredere HR-werking van het agentschap. Het team bestaat uit 9 medewerkers, samen zorgen jullie voor een dienstverlening waarop collega's kunnen rekenen. 

Spreekt deze rol je aan en wil je mee het verschil maken in onze HR-dienstverlening? Dan kijken we uit naar je kandidatuur. 

Jouw profiel

• Je beschikt over minstens een bachelor- of graduaatsdiploma. 
• Een eerste werkervaring binnen HR is een pluspunt. 
• Je hebt kennis van het personeelsbeheerssysteem Vlimpers, of je bent bereid je hierin op korte termijn in te werken. 
• Je kan werken met de rapportenshop van AgO (zoeken, ophalen en verwerken van rapporten), of je bent bereid dit snel aan te leren. 
• Je hebt een goede kennis van Excel, in functie van het onderhouden van opvolgingslijsten en het verwerken van rapporten. 

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama