Praktijkmedewerker Administratie & Planning - Voltijds (38 uur) M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij iemand die graag structuur brengt, nauwkeurig werkt en voldoening haalt uit een administratie die tot in de puntjes klopt? Vind je het daarnaast leuk om patiënten en collega's verder te helpen wanneer dat nodig is? Dan maken we graag kennis met jou.

Voor onze organisatie, bestaande uit een vroedvrouwenpraktijk en een bowlingcenter, zoeken we een voltijdse Praktijkmedewerker Administratie & Planning.

Je werkt voornamelijk vanuit onze vroedvrouwenpraktijk in Holsbeek en bent een onmisbare schakel in de dagelijkse werking van de praktijk. Dankzij jouw overzicht, planning en administratieve ondersteuning kunnen onze vroedvrouwen zich volledig focussen op de zorg voor hun patiënten.

Deze functie combineert een groot deel terugkerende administratieve taken met een coördinerende rol in de dagelijkse werking. Ongeveer 60% van je werk bestaat uit administratieve taken zoals planning, registratie, facturatie en e-mailverwerking. De overige tijd ben je het eerste aanspreekpunt voor patiënten en ondersteun je de dagelijkse werking van de praktijk.

Jouw taken

• Telefonisch onthaal van patiënten.
• Oproepen correct inschatten en indien nodig doorschakelen naar een vroedvrouw.
• Inplannen en beheren van afspraken.
• Voorbereiden van de dagelijkse planning van de vroedvrouwen.
• Registreren van de gepresteerde uren van medewerkers.
• Facturatie van huisbezoeken.
• Beheren en beantwoorden van e-mails (voornamelijk voor de vroedvrouwenpraktijk en sporadisch voor het bowlingcenter).
• Ontvangst van patiënten in de praktijk en meegeven van het nodige materiaal.
• Diverse administratieve en organisatorische taken ter ondersteuning van de dagelijkse werking.
• Nauwe samenwerking met de verantwoordelijken van zowel de vroedvrouwenpraktijk als het bowlingcenter.

Interesse?

Stuur je CV en een korte motivatie naar:

management.mmprojects@gmail.com
T.a.v. Melissa Vallons

We kijken ernaar uit je te leren kennen.

Jouw profiel

Wie zoeken wij?

Je houdt ervan om gestructureerd te werken en krijgt voldoening van een administratie die klopt. Je bent iemand die verantwoordelijkheid neemt, het overzicht bewaart en rustig blijft wanneer verschillende zaken tegelijk je aandacht vragen.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd.
• Je leert snel nieuwe systemen en werkwijzen aan.
• Je denkt zelfstandig mee en neemt initiatief wanneer dat nodig is.
• Je communiceert vlot en professioneel, zowel telefonisch als via e-mail.
• Je bent klantvriendelijk, empathisch en discreet.
• Je kan goed plannen, organiseren en prioriteiten stellen.
• Je werkt graag zelfstandig, maar bent ook een echte teamspeler.

Je beschikt bij voorkeur over een bachelor- of masterdiploma, of je kan ons overtuigen met je sterke organisatorische vaardigheden, leergierigheid en verantwoordelijkheidszin. Administratieve ervaring is een pluspunt, maar geen vereiste.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Wat bieden wij?

• Een voltijdse functie van 38 uur per week.
• Een vaste werkplek in onze praktijk in Holsbeek.
• Werkuren van maandag tot vrijdag van 9.00 uur tot 17.00 uur, met op maandag een start om 8.30 uur. In overleg is hierin enige flexibiliteit mogelijk.
• Een gevarieerde functie waarin administratief werk wordt afgewisseld met patiëntencontact en organisatorische verantwoordelijkheden.
• Een aangename werkomgeving binnen een betrokken en professioneel team.
• Verloning volgens de barema's van de sector.