Administratief Medewerker M/V/X

Beschrijving van de functie

Functieomschrijving

Voor onze vestiging in Nijvel zoeken wij een nauwkeurige en gemotiveerde Administratief Medewerker. Je staat in voor de volledige administratieve en procedurele opvolging van dossiers, vanaf de introductie tot en met de tenuitvoerlegging. Je zorgt voor een correcte toepassing van wettelijke termijnen, een vlotte interne coördinatie en een nauwkeurige voorbereiding van akten en uitvoeringsstappen.

Jouw taken

• Opvolging van gerechtelijke en buitengerechtelijke procedures
• Controleren van de volledigheid van nieuwe dossiers
• Verifiëren van termijnen, wettelijke vereisten en ontbrekende stukken
• Voorbereiden van procedurele stappen (aanmaningen, bevelen, PV's, betekeningen)
• Toepassen van vaste workflows en interne richtlijnen
• Voorbereiding van akten en uitvoeringsstappen
• Opstellen en voorbereiden van ontwerpakten volgens sjablonen
• Controleren van gegevens (partijen, bedragen, adressen, referenties)
• Doorsturen van akten naar Betekening of Beslagen
• Zorgen voor tijdige uitvoering van gerechtelijke beslissingen
• Dossierbeheer & digitale verwerking
• Updaten van digitale dossiers in de interne software
• Correct klasseren van documenten en bewijsstukken
• Zorgen voor traceerbaarheid en naleving van GDPR
• Archiveren van afgesloten dossiers volgens interne procedures.

Jouw profiel

• Ervaring in een juridische, notariële of administratieve omgeving is een plus

• Een diploma in de rechten of rechtspraktijk is een belangrijk voordeel, maar geen vereiste: nauwkeurigheid, structuur en interesse in procedures blijven doorslaggevend

• Uitstekende kennis Nederlands; goede kennis Frans is een troef

• Je werkt zelfstandig, gestructureerd en met oog voor detail

• Je bent discreet, betrouwbaar en sterk in administratieve opvolging

• Je hebt affiniteit met complexe software en leert vlot nieuwe systemen aan.

Voordelen van de betrekking

· Vast contract vanaf indiensttreding (100%)

· Aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen: marktconform salaris, maaltijdcheques, woon -werkvergoeding, telewerk na 6 maanden anciënniteit

· Diepgaande opleiding in burgerlijke akten en juridische procedures

· Aangename werksfeer en regelmatige teamactiviteiten

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama