Administratief medewerker dienst burgerzaken M/V/X

Beschrijving van de functie

• Opstellen van teksten en ondersteuning bij het ontwerpen van beslissingen voor college/vast bureau en de raden.
• Permanent opvolgen en toepassen van wetgeving en collega's hierover informeren.
• Doorgeven van aankoopbehoeften en opmaak bestelaanvragen.
• Permanentie loket en administratie van de dienst.
• Bijhouden en beheer van de bevolkingsregisters: Dit omvat het bijhouden van het gemeentelijk bevolkingsregister en het register van niet-Belgen.
• Beheer van identiteitsdocumenten: Dit omvat de uitgifte en vernieuwing van identiteitskaarten (eID), Kids-ID's en verblijfstitels voor niet-Belgen.
• Beheer van reisdocumenten: Dit omvat de aanvraag en uitgifte van paspoorten.
• Beheer van rijbewijzen: Dit omvat de aanvraag en uitgifte van rijbewijzen.
• Verstrekken van attesten en uittreksels: De dienst bevolking levert diverse attesten en uittreksels, zoals een attest van gezinssamenstelling, een attest van woonst, een uittreksel uit het strafregister, enzovoort.
• Adreswijzigingen: Dit omvat het registreren van adreswijzigingen binnen de gemeente en het doorgeven van deze wijzigingen aan andere relevante instanties.
• Verkiezingen: De dienst bevolking is betrokken bij de organisatie en voorbereiding van verkiezingen.
• Burgerlijke stand: Dit omvat de registratie en aangiften van geboortes, huwelijken, wettelijke samenwoning, echtscheidingen, overlijdens, adopties, erkenningen, naamsverandering, geslachtswijziging, nationaliteitswijzigingen, registratie van laatste wilsbeschikking en aanvragen euthanasie.
• Nationaliteitsaanvragen: Behandelen van aanvragen voor de Belgische nationaliteit.
• Vreemdelingenzaken: De dienst bevolking behandelt dossiers van niet-Belgen die in het vreemdelingenregister zijn ingeschreven, zoals aanmaken en activeren van verblijfstitels, in ontvangst nemen en verwerken van tenlastenemingen en aanvragen en verwerken van legalisaties.
• Informatieverstrekking: De dienst bevolking informeert burgers over hun rechten en plichten met betrekking tot bevolkingsaangelegenheden.
• E-loket: De dienst bevolking maakt gebruik van een elektronisch loket (e-loket) waar burgers online bepaalde zaken kunnen regelen.
• Als ambtenaar van burgerlijke stand bijstaan bij de voltrekking van een huwelijk.
• Het bijhouden van een agenda voor het vieren van de jubilarissen.
• Opmaak van statistieken.
• Registers beheren.
• Verstrekken van inlichtingen (schriftelijk of mondeling) over dienstverlening aan burgers en externe instanties.

Jouw profiel

• In het bezit zijn van een diploma of getuigschrift dat minstens in aanmerking komt voor aanwerving in een betrekking van niveau C.
• Relevante aantoonbare beroepservaring kan een extra troef zijn.
• Je bent een geoefend PC-gebruiker.
• Voldoen aan alle voorwaarden zoals beschreven in de rechtspositieregeling.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

• Een gevarieerde job in een boeiende sector op een filevrije locatie.
• Een contractuele arbeidsovereenkomst van bepaalde duur in de betrokken salarisschaal (bruto geïndexeerde aanvangswedde bedraagt minimaal €2.509,24 euro per maand).
• Vorige openbare diensten worden gevalideerd, alsook maximum 12 jaar ervaring uit de privé-sector.
• Andere geldelijke voordelen: gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of fietsvergoeding, maaltijdcheques per gepresteerde dag, hospitalisatieverzekering, diverse mogelijkheden om opleidingen te volgen.
• Uurrooster met stam- en glijtijden.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama