Administratief import medewerker M/V/X

Beschrijving van de functie

Van Moer Logistics

Voor onze importafdeling zijn we op zoek naar een gedreven administratieve kracht die ons team tijdelijk versterkt, met mogelijkheid tot een vaste aanwerving. Door een sterke groei in dossiers en bijkomende administratieve vereisten zoeken we iemand die mee de achterstand helpt wegwerken én op termijn kan doorgroeien binnen het team.

In een eerste fase ligt de focus op administratieve ondersteuning. Nadien krijg je de kans om door te groeien naar een volwaardige rol binnen import forwarding.

Jouw rol

Op korte termijn:

• Beheren en bijhouden van voorraadadministratie
• Data verzamelen en verwerken in Excel en interne systemen
• Klanten- en leveranciersgegevens opvragen en administratief verwerken
• Dossiers vervolledigen en opvolgen
• Ondersteunen bij het opzetten van correcte administratieve flows (o.a. RTO)

Op langere termijn:

• Openen en beheren van importdossiers van A tot Z
• Instructies geven aan de douaneafdeling voor inklaring
• Coördineren van leveringen naar klanten
• Intensief contact met klanten, magazijn en interne diensten
• Opvolgen van dossiers tot en met facturatie

Jouw profiel

Welk Profiel zoeken we?

• Je hebt een administratieve achtergrond of bent gelijkwaardig door ervaring
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels
• Je bent proactief en ziet werk liggen
• Je kan zelfstandig werken maar functioneert ook goed in team
• Je bent stressbestendig en kan omgaan met deadlines
• Je hebt een goede kennis van MS Office (zeker Excel)

• Klantgerichtheid

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Ons aanbod

• Een afwisselende functie met doorgroeimogelijkheden
• Kans op een vast contract bij positieve evaluatie
• On-the-job training en begeleiding
• Werken in een hecht team met een no-nonsense mentaliteit
• Een dynamische werkomgeving binnen de luchtvrachtsector
• Werkuren: daguren (8u – 17u)

Nieuwe veiligheidsverificatie

Sinds 1 januari 2025 geldt er een nieuwe overheidsmaatregel voor alle bedrijven die actief zijn in de Belgische havens. Hierdoor zijn ook wij verplicht om een veiligheidsverificatie uit te voeren voor iedereen die bij ons aan de slag wil. Dit is om jou en jouw toekomstige collega’s te beschermen. Wil je hier meer over weten? Klik dan op de volgende link: Van Moer Logistics | Nieuwe veiligheidsverificatie voor werknemers in…

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama