Administratief bediende (tijdelijk) M/V/X

Beschrijving van de functie

Van Moer Logistics

Voor onze exportafdeling zoeken we een administratieve versterking voor een periode van 6 maanden. Door een sterke toename in dossiers en bijkomende administratieve verplichtingen hebben we nood aan extra ondersteuning.
Je komt terecht in een groter team waar de focus ligt op efficiëntie, nauwkeurigheid en samenwerking.

Jouw rol

Voor onze exportafdeling zoeken we een administratieve versterking voor een periode van 6 maanden. Door een sterke toename in dossiers en bijkomende administratieve verplichtingen hebben we nood aan extra ondersteuning.

Je komt terecht in een groter team waar de focus ligt op efficiëntie, nauwkeurigheid en samenwerking.

• Invoeren van dossiers in verschillende systemen (o.a. Intris en operationele tools)
• Overzetten en controleren van data
• Aanmaken van klanten in het systeem
• Uitvoeren van security checks
• Verwerken en afdrukken van documenten
• Verzenden van elektronische berichten
• Ondersteunen bij de administratieve flow van exportdossiers

Je verwerkt gemiddeld een groot aantal dossiers per dag, waarbij nauwkeurigheid en tempo hand in hand gaan.

Jouw profiel

Welk Profiel zoeken we?

• Je hebt een administratieve opleiding gevolgd of hebt een eerste administratieve ervaring achter de rug
• Je werkt snel en zeer nauwkeurig
• Je communiceert vlot in Nederlands en Engels (Frans is een plus)
• Je bent stressbestendig en kan repetitief werk goed aan
• Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid
• Je hebt een hands-on mentaliteit en blijft gefocust onder druk

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Ons aanbod

• Een tijdelijke functie van 6 maanden
• Ideale eerste werkervaring binnen de logistieke sector
• Doorgroeimogelijkheden bij sterke prestaties
• Een aangename werksfeer in een gedreven team
• On-the-job training
• Werkuren: namiddag/avond (bv. 13u – 21u)

Nieuwe veiligheidsverificatie

Sinds 1 januari 2025 geldt er een nieuwe overheidsmaatregel voor alle bedrijven die actief zijn in de Belgische havens. Hierdoor zijn ook wij verplicht om een veiligheidsverificatie uit te voeren voor iedereen die bij ons aan de slag wil. Dit is om jou en jouw toekomstige collega’s te beschermen. Wil je hier meer over weten? Klik dan op de volgende link: Van Moer Logistics | Nieuwe veiligheidsverificatie voor werknemers in…

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama