Administratief Bediende Facturatie & Onthaal M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Onze klant is een gevestigde en gerenommeerde speler binnen de sector van bedrijfsvoertuigen en transportoplossingen. Dankzij hun sterke focus op kwaliteit, service en klanttevredenheid bieden zij dagelijks professionele ondersteuning aan een brede waaier van klanten.
Voor hun vestiging in de regio Brussel zijn wij op zoek naar een Facturatiemedewerker / Receptiemedewerker die administratieve nauwkeurigheid combineert met een klantgerichte aanpak.
 

Beschrijving van de functie

In deze veelzijdige functie ligt de focus voornamelijk op de facturatie (80%), aangevuld met receptietaken (20%) ter ondersteuning van het onthaal.

Facturatie en financiële administratie

• Verwerken en beheren van facturen via een DMS- of beheerssysteem.
• Zorgen voor een correcte, duidelijke en gedetailleerde facturatie conform contractuele afspraken en garanties.
• Controleren van werkorders, offertes en facturen en eventuele fouten of onregelmatigheden tijdig opsporen.
• Prioriteiten stellen en meerdere dossiers gelijktijdig opvolgen zonder de kwaliteit uit het oog te verliezen.
• Nauw samenwerken met de technische teams en werkplaats om ervoor te zorgen dat alle uitgevoerde werkzaamheden correct worden gefactureerd.
• Administratieve opvolging van klantendossiers.

Onthaal en receptie (bij afwezigheid van de hoofdreceptionist)

• Klanten vriendelijk ontvangen en professioneel verder helpen.
• Beheren van de telefonische centrale.
• Uitvoeren van diverse administratieve receptietaken.
• Bijdragen aan een uitstekende klantenervaring en maximale klanttevredenheid.

Jouw profiel

Jouw profiel

• Je bent klantgericht, nauwkeurig en leergierig.
• Je werkt punctueel en behoudt het overzicht onder druk.
• Je spreekt vlot Nederlands en Frans. Kennis van het Engels is een pluspunt.
• Je bent vertrouwd met courante IT-toepassingen en het Microsoft Office-pakket.
• Ervaring met een DMS-systeem is een sterke troef.
• Je hebt interesse in of affiniteit met techniek, zoals mechanica, hydraulica, pneumatiek of voertuigtechnologie.
• Je hebt ervaring in een gelijkaardige functie, bij voorkeur binnen de automotive-, transport- of vrachtwagensector.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama