Planner logistiek M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

De Diensten leidend ambtenaar ondersteunen de leidend ambtenaar bij de uitvoering van zijn opdrachten. Hieronder ressorteren verschillende werkingen: ? Kanselarij (secretariaat College) ? Informatie- en applicatiebeheer ? Data Protection Officer ? Juridische dienst ? Preventiedienst ? Facilitair Beheer Daarnaast vallen ook Communicatie, ICT en Media en Stedelijk beleid onder de verantwoordelijkheid van de leidend ambtenaar. De kernopdrachten van Facilitair Beheer zijn: ? De uitleendienst voor het Brusselse Nederlandstalige werkveld ? Logistieke ondersteuning, technisch onderhoud en magazijnbeheer voor de totaliteit van de VGC.

Beschrijving van de functie

Als planner logistiek maar je deel uit van het team Facilitair Beheer en staat in voor de planning, coördinatie en opvolging van de werkzaamheden van de logistieke ploeg (4 à 5 medewerkers). Je begeleidt ook jobstudenten in vakantieperiodes. Je zorgt voor een efficiënte inzet van mensen en middelen, bewaakt de voortgang van opdrachten en stemt de dagelijkse werking af op de logistieke behoeften van de VGC. Daarnaast verzorg je de administratieve opvolging van logistieke processen en draag je bij aan een klantgerichte, kwaliteitsvolle en efficiënte dienstverlening. Je werkt nauw samen met collega's, interne klanten en bent een toegankelijk aanspreekpunt binnen de dienst.

• Je staat in voor de planning, organisatie en dagelijkse coördinatie van de werkzaamheden van het logistieke team.
• Je zorgt voor een efficiënte taakverdeling, stelt prioriteiten en bewaakt de voortgang van de opdrachten.
• Je stemt de planning, prioriteiten, capaciteitsinzet en eventuele knelpunten regelmatig af met de leidinggevende van het team.
• Je signaleert tijdig problemen en risico's, formuleert voorstellen voor oplossingen en ondersteunt de leidinggevende bij het aansturen van de dagelijkse werking. Je plant en volgt transporten op tussen de verschillende locaties van de VGC.
• Je zorgt ervoor dat materialen en andere logistieke middelen tijdig en correct worden geleverd of opgehaald.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor logistieke aanvragen en onderhoudt contacten met interne klanten en collega's.
• Je zorgt voor een heldere en professionele communicatie en een correcte terugkoppeling over de uitvoering van opdrachten. Je volgt logistieke dossiers en aanvragen administratief op en zorgt voor een correcte registratie van relevante gegevens in het software-systeem.
• Je bewaakt de kwaliteit van de logistieke dienstverlening. Je controleert de uitvoering van opdrachten, signaleert knelpunten en formuleert voorstellen om processen en dienstverlening verder te optimaliseren.
• Je werkt nauw samen met collega's binnen Facilitair Beheer en andere diensten van de VGC om een klantgerichte en kwaliteitsvolle dienstverlening te verzekeren. Je springt waar nodig operationeel bij en neemt een actieve rol op in de dagelijkse werking van de dienst.

Bij de Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC) kom je terecht in een dynamische en innovatieve overheidsorganisatie waar je zinvol werk kan leveren voor Brusselaars, met Brusselaars.

Bekijk het vacaturebericht voor alle info over deze functie op: www.vgc.be/vacatures

Jouw profiel

Je hebt een diploma van het secundair onderwijs of van een bacheloropleiding.

Belangrijke vaardigheden voor deze functie

• Je bent sterk klantgericht en communiceert op een duidelijke, vriendelijke en professionele manier.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bewaakt het overzicht in de planning en opvolging van logistieke opdrachten en transporten.
• Je kan vlot schakelen tussen verschillende prioriteiten en onverwachte wijzigingen in de planning, zonder het overzicht te verliezen.
• Je bent digitaal vaardig en werkt vlot met courante toepassingen zoals e-mail, agenda's en administratieve opvolgingstools.
• Je beschikt over een geldig rijbewijs B en bent bereid om, indien nodig, transporten of verplaatsingen tussen verschillende locaties van de organisatie uit te voeren.
• Je werkt actief en constructief samen met collega's binnen het logistiek team en de bredere dienst, en ondersteunt waar nodig om de continuïteit van de werking te garanderen.
• Je stelt je flexibel op in functie van wisselende operationele noden en neemt initiatief om de werking van het team mee te organiseren en te verbeteren.
• Je neemt verantwoordelijkheid op voor je planning, beslissingen binnen je bevoegdheid en de kwaliteit van de opvolging van logistieke opdrachten.
• Je werkt oplossingsgericht en denkt mee na over praktische en efficiënte oplossingen bij planningsproblemen, capaciteitsknelpunten of onverwachte situaties.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama